آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید
آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید
به جرئت می‌توان بیان کرد که پاورپوینت بهترین نرم افزار جهت تولید انواع اسلاید‌های نمایشی است. با کمک این دسته از اسلاید‌ها می‌توان انبوهی از اطلاعات مختلف را به شکلی جذاب و کاربردی در اختیار افراد مختلف قرار داد.
پاورپوینت امروزه در مدارس، دانشگاه‌ها و ادارات مورد استفاده قرار میگیرد؛ به همین دلیل است که بر موضوعاتی همچون آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید تأکید می‌شود.
در واقع اگر قصد دارید به یک کاربر حرفه‌ای پکیج آفیس مایکروسافت تبدیل شوید، باید روش کار با پاورپوینت و گزینه‌های گوناگون موجود در آن را به خوبی بشناسید و امکانات مختلف آن را یاد بگیرید.
آشنایی با نرم افزار پاورپوینت و تاریخچه آن
پاورپوینت برای نخستین بار توسط شرکت فرتاک ساخته شد. پس از مشخص شدن قابلیت‌های بسیار مناسب این نرم افزار، مایکروسافت آن را خریداری کرده و به بسته آفیس اضافه کرد.
پاورپوینت کنونی با محصولی که در سال ۱۹۸۷ عرضه شد، تفاوت‌های بسیار زیادی دارد و قابلیت‌های شگفت‌انگیزی را دراختیار ما قرار می‌دهد.
کاربردهای نرم افزار پاورپوینت
تا پیش از پاورپوینت، ساخت اسلاید‌های نمایشی کاری طاقت فرسا و زمان‌بر بود که ماه‌ها به طول می‌انجامید. امروزه می‌توان تنها با چند کلیک یک اسلاید نمایشی بی‌نظیر را خلق کرد که مملو از انواع محتواهای متنی، صوتی و تصویری باشد.
پاورپوینت به ما کمک می‌کند تا ایده‌های مدنظر خود را به سادگی و در عین جذابیت به مخاطبان گوناگون ارائه کرده و در عین حال از اینفوگرافیک‌های مختلف استفاده کنیم.
مراحل ساختن اسلاید جدید در پاورپوینت
آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید شامل چندین مورد مختلف است. در گام نخست باید نرم افزار پاورپوینت را اجرا کنید. اکنون از منوی فایل، گزینه new را برگزینید. چنانچه به دنبال استفاده از قالب‌های پیش‌فرض هستید، از قسمت templates مورد دلخواه خود را انتخاب کنید.
اگر دوست دارید یک اسلاید کاملاً جدید داشته باشید، blank presentation بهترین گزینه برای شما محسوب می‌شود. بعد از کلیک بر روی این گزینه، می‌توانید به بخش home بروید و گزینه new slide را انتخاب کنید.
بررسی لی اوت‌های مختلف new slide در پاورپوینت
یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی که باید به آن بپردازیم، گزینه‌های موجود در بخش new slide است که با عنوان لی اوت (layout) شناخته می‌شوند. به‌کارگیری این گزینه‌ها به شما اجازه می‌دهد تا با سرعت بیشتری محتوای دلخواه خود را به پاورپوینت اضافه کرده و آن را تنظیم کنید.
Title slide
تایتل اسلاید زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که قصد داشته باشیم صفحه اصلی پروژه مدنظر خود را طراحی کنیم. با کلیک بر روی این بخش، یک اسلاید جدید برایتان ایجاد می‌شود که در آن، قسمت به خصوصی جهت وارد کردن عنوان اصلی وجود دارد.
بهتر است از فونت‌های مناسب برای نمایش عنوان مدنظرتان بهره ببرید؛ زیرا این بخش نخستین موردی است که نظر افراد را به سمت اسلاید جلب می‌کند.
Title and content
در ادامه بحث آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید باید به لی اوت تایتل و محتوا اشاره کرد. این مورد یکی از پرکاربردترین لی اوت‌های موجود در پاورپوینت به شمار می‌آيد که نمی‌توان به سادگی از کنار آن گذشت.
اگر دوست دارید در کنار عنوان اصلی خود، محتوای به خصوصی همچون انواع تصاویر و یا ویدئو را داشته باشید، باید از این لی اوت کمک بگیرید. حتی می‌توان علاوه بر تصاویر و ویدئو، جدول یا نمودار نیز اضافه کرد تا بر جذابیت تصویری اسلاید مدنظر افزوده شود.
Section header
در بسیاری از موارد، پروژه پاورپوینت شما چندین بحث مختلف را شامل می‌شود. اگرچه می‌توانید تمام اسلاید‌ها را به صورت پی در پی اضافه کنید؛ اما بهترین کار آن است که بین هر بخش یک اسلاید ویژه قرار دهید که به معرفی موضوع بعدی بپردازد.
در این حالت به محض اینکه وارد یک مبحث جدید شوید، اسلاید جداکننده section header به نمایش در می‌آيد تا مخاطبان بتوانند متوجه تغییر موضوع شوند.
Two content
اگر دوست دارید در یک اسلاید، دو محتوا را به نمایش بگذارید، باید از این نوع لی اوت استفاده کنید. در این حالت، محتواهای مدنظرتان در دو بخش با فاصله یکسان در کنار هم قرار می‌گیرند تا جلوه جذاب‌تری به اسلاید مربوطه داده شود، البته می‌توانید به سادگی هر بخش را انتخاب کرده و آن را جابه‌جا کنید. در واقع هیچ محدودیتی جهت تنظیم مجدد فاصله محتواهای گوناگون با همدیگر نخواهید داشت.
Comparison
در این بخش از بحث آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید می‌توان گفت که گاهی قصد دارید که دو مورد به خصوص را در یک اسلاید با هم مقایسه کنید. در این حالت بهترین گزینه‌ای که می‌توانید به سراغ آن بروید، لی اوت comparison است.
همان‌طور که از نام این لی اوت می‌توان فهمید، چنین گزینه‌ای به شما اجازه می‌دهد تا دو محتوا را در کنار هم بگذارید. این کار باعث می‌شود تا مقایسه کردن انواع تصاویر، ویدئوها، جداول و گراف‌ها به سادگی صورت بگیرد.
Title only
گاهی قصد داریم یک عنوان فوق‌العاده ساده و شیک طراحی کنیم که تنها شامل کلمات باشد و هیچ تصویر یا ویدئوی خاصی در آن به نمایش در نیاید. برای این کار کافی است از بخش لی اوت در نرم افزار پاورپوینت، گزینه title only یا «فقط عنوان» را انتخاب کنیم. این لی اوت برای پروژه‌های دانشگاهی انتخاب بسیار مناسبی است؛ زیرا پروژه شما را رسمی‌تر می کند.
Blank
این لی اوت زمانی به کار گرفته می‌شود که به دنبال ایجاد طرح دلخواه خود در اسلاید هستیم و پیش‌فرض‌های ارائه شده از سوی پاورپوینت را نمی‌پسندیم. در این حالت یک اسلاید خالی برایتان ساخته می‌شود که در آن هیچ اثری از محل قرارگیری متن و یا محتوا وجود ندارد.
در لی اوت blank، خود شما باید تعیین کنید که قصد دارید چه چیزی به اسلاید اضافه کنید و فاصله بخش‌های گوناگون از هم باید چقدر باشد. این یک نکته مهم در رابطه با آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید است.
Content with caption
در پاره‌ای از موارد باید زیر محتوای خود یک توضیح یا کپشن اضافه کنیم تا مخاطبان بتوانند اطلاعات بیشتری به دست بیاورند.
این کار با استفاده از لی اوت content with caption امکان‌پذیر است. در این لی اوت می‌توانید پس از وارد کردن ویدئو و یا صوت، یک کپشن برای آن تعیین کنید.
Picture with caption
این لی اوت دقیقاً همانند گزینه قبلی است، با این تفاوت که برای اضافه کردن کپشن، تصاویر مورد استفاده قرار میگیرد. اگر به دنبال آن هستید که در اسلاید‌های خود از تصاویر زیادی استفاده کنید و دوست دارید هر یک از تصاویر اطلاعات گوناگونی را به بهترین شکل منتقل کنند، این لی اوت پاسخگوی نیازهایتان خواهد بود.
سخن پایانی
وقتی صحبت از بهترین نرم افزار ساخت اسلاید به میان می‌آيد، همه ما به یاد پاورپوینت می‌افتیم. این محصول قوی و کاربردی با ارائه امکانات ویژه به ما کمک می‌کند تا اسلاید‌های فوق‌العاده جذابی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن بسازیم و بتوانیم آن‌ها را در لی‌اوت‌های گوناگون تنظیم کنیم.
آشنایی با نرم افزار powerpoint و ایجاد ارایه جدید از جمله مواردی به شمار می‌آید که همه افراد باید نسبت به آن اقدام کنند. اگر به این مباحث علاقه‌مند هستید و قصد دارید در کار با نرم افزارهای آفیس به یک کاربر حرفه‌ای تبدیل شوید، از دوره‌های اختصاصی عاطفه مقدس زاده بهره ببرید.
