قراردادن عکس یا لوگو شرکت در پس زمینه کاغذ ( استفاده از گزینه watermark )
واترمارک (Watermark) نوعی نوشته، تصویر و یا لوگو است که در پسزمینه متن قرار میگیرد. استفاده از این قابلیت ظاهر اسناد را جذابتر میکند و میتوان به وسیله آن بین متون رسمی و غیررسمی تمایز قائل شد. برخلاف تصور بسیاری از کاربران، قراردادن عکس یا لوگو در پس زمینه به عنوان واترمارک نیاز به تخصص خاصی ندارد و حتی به کمک نرم افزارهای واژهپرداز شناختهشدهای همچون word نیز امکان پذیر است. البته اگر به دنبال یک نتیجه نهایی قابل قبول هستید، باید در زمان فعال کردن این بخش یک سری نکات مهم را در نظر بگیرید که در ادامه به آنها میپردازیم.
واترمارک چیست و چرا استفاده از آن اهمیت دارد؟
از واترمارک بیشتر در اسناد رسمی، مکاتبات سازمانی، نمونه کارها، پیشفاکتورها، یا گزارشهای محرمانه استفاده میشود. اهمیت استفاده از واترمارک از چند نظر قابل بررسی است. نخست اینکه این تصویر میتواند باعث افزایش اعتبار اسناد شود و به خواننده القا کند که سند پیشرو متعلق به یک نهاد حرفهای با ساختار مشخص است. درج لوگوی شرکت در اسناد باعث تقویت هویت بصری برند میشود؛ بهطوریکه مخاطب در مواجهه با سند، ناخودآگاه برند را به خاطر میسپارد. علاوه بر این، از واترمارکها برای افزایش امنیت نیز استفاده میشود؛ زیرا اسناد دارای واترمارک به راحتی قابل کپیبرداری و بازتولید نیستند.
پیش از آنکه به سراغ استفاده از گزینه watermark بروید، باید لوگو یا تصویر مدنظر خود را آماده کنید. کیفیت و ظاهر این دو مورد تأثیر مستقیمی در جلوه نهایی سند خواهد داشت. باید فرمت تصویری مناسبی را برای لوگو یا تصویر مربوطه انتخاب کرد. فرمت PNG با زمینه شفاف بهترین گزینه است، زیرا در این فرمت تصویر بدون زمینه سفید ظاهر میشود و با سند شما هماهنگتر خواهد بود.
در صورت استفاده از فرمت JPG برای قرار دادن عکس یا لوگو در پس زمینه، احتمال دارد اطراف لوگو یک ناحیه سفید باقی بماند که جلوهای غیرحرفهای به سند میدهد. توجه داشته باشید که وضوح (resolution) تصویر یا لوگو نیز باید بالا باشد (بهویژه اگر قصد چاپ سند را دارید). پیشنهاد میکنیم از تصاویری با وضوح 300dpi بهره ببرید تا حین چاپ، واترمارک دچار افت کیفیت نشود.
قراردادن لوگو یا تصویر بهعنوان واترمارک در Word
نرمافزار Microsoft Word یکی از ابزارهای اصلی برای تهیه و تنظیم اسناد اداری، حقوقی و شرکتی است. با استفاده از امکانات داخلی این نرمافزار، میتوان لوگوی شرکت را بهصورت یک واترمارک نیمهشفاف در پسزمینه صفحات سند قرار داد. در واقع Word این امکان را فراهم میکند که بدون نیاز به نرمافزارهای پیچیدهای همچون ادوبی فوتوشاپ، تنها با چند کلیک ساده، تصویر مورد نظر خود را به پسزمینه اضافه کرده و کنترل کاملی روی محل قرارگیری، اندازه و میزان شفافیت آن داشته باشید. در ادامه، این فرآیند را در سه مرحله کاربردی و با جزئیات کامل بررسی میکنیم.
مرحله اول: دسترسی به ابزار واترمارک
برای شروع، ابتدا فایل Word مدنظرتان را باز کرده یا یک سند جدید ایجاد کنید. از نوار ابزار بالای صفحه (Ribbon) وارد تب Design شوید که در نسخههای جدید Word (۲۰۱۳ به بعد) جایگزین تب Page Layout شده است. در سمت راست این تب، دکمهای به نام Watermark قرار دارد. پس از کلیک روی این دکمه، منویی با چندین واترمارک متنی پیشفرض نمایش داده میشود، مانند Confidential یا Draft.
چون هدف ما قرار دادن عکس و لوگو در پس زمینه است، باید از انتهای منو گزینه Custom Watermark را انتخاب کنیم. این گزینه یک پنجره جدید به نام Printed Watermark باز میکند که در آن میتوانید بین درج متن یا تصویر یکی را انتخاب کنید. برای درج لوگو، تیک گزینه Picture Watermark را برگزینید.
مرحله دوم: بارگذاری و انتخاب تصویر لوگو
پس از فعالسازی گزینه Picture Watermark، روی دکمه Select Picture کلیک کنید. در این بخش Word به شما اجازه میدهد تصویر مورد نظر خود را از منابع مختلف انتخاب کنید: از حافظهی داخلی رایانه، از جستجوی آنلاین Bing، یا از حساب OneDrive. معمولاً استفاده از فایلهای ذخیرهشده روی سیستم سادهتر و مطمئنتر است.
پس از انتخاب تصویر، روی دکمه Insert کلیک کنید تا تصویر وارد نرمافزار شود. سپس باید مقیاس (Scale) تصویر را تنظیم کنید. گزینههایی مثل ۵۰ درصد، ۱۰۰ درصد یا Auto در دسترس شما هستند. اگر لوگوی مربوطه بزرگ است، باید مقیاس ۵۰ درصد یا کمتر را در نظر بگیرید. همچنین گزینهای با عنوان Washout وجود دارد که با فعال کردن آن، تصویر به صورت محو و نیمهشفاف نمایش داده میشود. این گزینه برای جلوگیری از اختلال بصری بین لوگو با متن سند مناسب خواهد بود. برای قرار دادن عکس یا لوگو در پس زمینه، روی OK کلیک کنید.
مرحله سوم: بررسی و ویرایش واترمارک در سند
پس از اعمال تصویر، لوگوی انتخابی شما به عنوان یک واترمارک نیمهشفاف در پسزمینه تمامی صفحات سند ظاهر خواهد شد. با این حال، ممکن است لازم باشد تغییراتی در مکان یا نحوه نمایش آن ایجاد کنید. اگر نیاز دارید که واترمارک فقط در صفحه اول ظاهر شود یا در صفحات خاصی نباشد، باید وارد بخش Header/Footer شوید. با دابلکلیک روی ناحیه هدر صفحه، به حالت ویرایش سربرگ میروید. حالا میتوانید واترمارک را انتخاب کرده و آن را جابهجا کنید و اندازهاش را تغییر دهید.
چنانچه قصد دارید واترمارک در صفحات افقی یا عمودی به طور متفاوت نمایش داده شود، باید تنظیمات بخشبندی (Section Breaks) سند را فعال کرده و در هر بخش، واترمارک دلخواهتان را وارد کنید. این مرحله برای اسنادی با ساختار پیچیده اهمیت بیشتری دارد، زیرا به شما اجازه میدهد کنترل دقیقتری روی نحوه نمایش لوگو یا تصویر برند شرکتی یا سازمان خود در صفحات گوناگون داشته باشید.
نتیجهگیری
قراردادن عکس یا لوگو در پس زمینه یک روش ساده اما بسیار مؤثر برای ارتقاء ظاهر اسناد و تقویت برند سازمانی است. با کمک قابلیتهای Microsoft Word میتوانید به راحتی و بدون نیاز به نرمافزارهای گرافیکی پیچیده، لوگوی شرکت خود را در پسزمینه هر سندی قرار دهید. با انتخاب تصاویر مناسب، تنظیم میزان شفافیت به شکل صحیح و بررسی نهایی فایل میتوانید اسنادی حرفهای، رسمی و قابل اعتماد تولید کنید. در صورتی که به ترفندهای مشابه علاقهمند هستید و میخواهید با سایر نرمافزارهای پکیج آفیس آشنا شوید، بهتر است سری به دورههای آموزشی «عاطفه مقدسزاده» بزنید.
