آموزش طراحی سربرگ در ورد | سریع ترین روش به زبان ساده
طراحی سربرگ در نرمافزار مایکروسافت ورد یکی از قابلیتهای مهمی است که به کاربران اجازه میدهد تا به شکلی حرفهای اطلاعات خود را در بالای صفحات مستندات قرار دهند. این اطلاعات شامل نام و مشخصات شرکت یا سازمان، شماره صفحه، تاریخ و سایر جزئیات مرتبط میشود. در این مقاله در مقدس زاده، به آموزش طراحی سربرگ در ورد بهصورت گامبهگام خواهیم پرداخت.
نحوه طراحی سربرگ برند در ورد
طراحی سربرگ برند در نرمافزار مایکروسافت ورد یکی از مراحل کلیدی در ایجاد مستندات حرفهای است. استفاده از سربرگ و پابرگ در ورد به شما کمک میکند تا سندی با ظاهری مرتب و منظم ایجاد کنید. در ادامه، مراحل طراحی یک سربرگ مناسب برای سازمان را بهطور کامل بررسی خواهیم کرد. در ورد چند نوع سربرگ وجود دارد که شامل سربرگ اصلی، سربرگ بخش، سربرگ صفحه، سربرگ چپ و سربرگ راست میشود. این سربرگها میتوانند بهصورت مستقل از یکدیگر طراحی و تنظیم شوند.
در مسیر طراحی سربرگ حرفهای در Microsoft Word، وبسایت رسمی Microsoft چنین بیان میکند:
“Creating your own letterhead is a great way to take written communication to the next level… Customized letterhead adds a personal and professional touch to memos, letters, and other forms of printed communication.”
منبع:ترجمه:
طراحی یک سربرگ سفارشی میتواند به نامهها، یادداشتها و سایر فرمهای چاپی، ظاهری شخصی و حرفهای ببخشد. این کار به شما کمک میکند تا ارتباطات مکتوب خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید.
تنظیم ابعاد صفحه: گامهای ساده برای بهبود طراحی
برای شروع طراحی سربرگ، ابتدا نرمافزار مایکروسافت ورد را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید. سپس به منوی Layout بروید و وارد بخش Margins شوید. حاشیههای دلخواه خود را تنظیم کنید؛ بهعنوان مثال، میتوانید برای چهار طرف صفحه حاشیهای به اندازه ۲ سانتیمتر تعیین کنید تا فضای مناسبی برای طراحی سربرگ داشته باشید.
کشیدن خط زیر هدر در ورد
اگر قصد دارید در پایین سربرگ یک خط قرار دهید، میتوانید از مسیر Insert به Header رفته و یکی از قالبهای آماده را انتخاب کنید. پس از وارد کردن متن موردنظر، با استفاده از ابزارهای طراحی، خطی زیر هدر رسم کنید.
تغییر اندازه هدر در ورد
برای تغییر اندازه سربرگ یا افزایش فاصله آن از متن اصلی، به بخش Header بروید. با انتخاب ناحیه هدر و کشیدن خطوط مرزی، میتوانید ارتفاع و فضای مورد نیاز را تنظیم کرده و تغییرات را ذخیره کنید.
نحوه تایپ در سربرگ
نوشتن در سربرگ بهسادگی تایپ در متن اصلی است. کافی است وارد بخش Header شوید، متن دلخواه را تایپ کنید و در پایان روی گزینه Close Header and Footer کلیک کنید تا به صفحه اصلی بازگردید.
نحوه تایپ در سربرگ
نکات کلیدی برای ایجاد سربرگ
پس از تنظیم حاشیهها، به منوی Insert بروید و گزینهی Header را انتخاب کنید تا الگوهای مختلف سربرگ به شما نمایش داده شود. طرح موردنظر خود را انتخاب کنید، چه چپچین، راستچین یا وسطچین. اگر میخواهید سربرگ را بهصورت دلخواه طراحی کنید، بر روی Edit Header کلیک کنید تا به محیط ویرایش بروید. متن دلخواه خود را در سربرگ بنویسید و تنظیمات فونت، اندازه و استایل را مطابق سلیقهتان اعمال کنید. در پایان، از بخش بالای صفحه روی Close Header and Footer بزنید تا به محیط اصلی سند برگردید. با انجام این مراحل، سربرگ شما بهصورت خودکار روی تمام صفحات سند اعمال خواهد شد.
نکات کلیدی برای ایجاد سربرگ
افزودن اطلاعات مهم به سربرگ
برای افزودن اطلاعات خاص مانند نام نویسنده یا دستهبندی به سربرگ در مایکروسافت ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:
- دسترسی به Document Info: به منوی بالای سند بروید و گزینهی Document Info را انتخاب کنید.
- باز کردن Document Property: گزینهی Document Property را باز کنید تا فیلدهای مختلف را مشاهده کنید.
- انتخاب اطلاعات مورد نظر: یکی از گزینهها مانند Author (نام نویسنده) یا Category (دستهبندی) را انتخاب کنید.
- استفاده از اطلاعات متغیر: این اطلاعات بهطور خودکار در سربرگ درج میشوند و با هر بار ویرایش سند بهروز میشوند.
- ذخیره تغییرات: پس از افزودن اطلاعات، تغییرات خود را ذخیره کنید.
اطلاعات مهم به سربرگ
نکات و ترفندها ایجاد سربرگهای برای صفحه اول
اگر قصد دارید برای صفحه اول مستند خود سربرگی متفاوت ایجاد کنید، کافی است در سربرگ صفحهی مورد نظر دوبار کلیک کنید. سپس به تب Header & Footer بروید و در بخش Options، تیک گزینهی Different First Page را بزنید. این اقدام به شما این امکان را میدهد که طراحی خاصی برای صفحه اول مستندات خود انتخاب کنید، که میتواند شامل لوگو، نام سازمان یا هر اطلاعات دیگری باشد که تنها در این صفحه نمایش داده میشود.
ایجاد سربرگهای برای صفحه اول
تغییرات در تنظیمات سربرگ
تصویرسازی سربرگ
برای ویرایش متن سربرگ، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید تا منوی Header Options نمایان شود. در این پنجره، شما میتوانید به راحتی تغییراتی در فونت، رنگ و اندازهی متن ایجاد کنید. این امکان به شما این اجازه را میدهد که طراحی سربرگ خود را به سلیقهتان نزدیکتر کنید و آن را با هویت برند یا سبک مستنداتتان هماهنگ نمایید.
تصویرسازی سربرگ
تصویرسازی سربرگ
تنظیم ابعاد دقیق تصاویر
تصویر را انتخاب کنید و به منوی Picture Format بروید. در بخش Size، عرض و ارتفاع تصویر را برحسب اینچ وارد کنید تا ابعاد دقیقی داشته باشید.
تنظیم شماره صفحه در سربرگ
برای افزودن شماره صفحه به سند، ابتدا روی سربرگ دوبار کلیک کنید تا فعال شود. سپس به تب Insert بروید و گزینهی Page Number را انتخاب کنید. در اینجا میتوانید یکی از گزینههای مختلف برای محل قرارگیری شماره صفحه را انتخاب کنید، مانند بالا سمت راست، پایین سمت چپ یا وسط. اگر شماره صفحه در موقعیت دلخواه شما قرار نگرفت، میتوانید از تنظیمات فونت و چینش متن استفاده کنید تا آن را بهبود ببخشید. علاوه بر این، میتوانید شمارهگذاری را از عدد خاصی آغاز کنید یا فرمت آن را تغییر دهید، مثلاً به اعداد رومی. این ویژگیها به شما این امکان را میدهند که ظاهر سند خود را بهطور دقیقتر مطابق با نیازها و سلیقهتان تنظیم کنید.
تنظیم شماره صفحه در سربرگ
حذف کردن سربرگ در ورد
برای حذف سربرگ از تمامی صفحات سند، به منوی Insert مراجعه کنید. در بخش Header or Footer، روی Header کلیک کرده و گزینهی Remove Header را انتخاب کنید. با این کار سربرگ از تمام صفحات سند شما حذف خواهد شد و متن شما به صورت یکدست و بدون هرگونه سربرگی نمایش داده میشود.
حذف کردن سربرگ
اضافه کردن تاریخ در سربرگ
برای افزودن تاریخ به سربرگ، میتوانید گزینهی Date & Time را انتخاب کنید و یکی از الگوهای موجود را مشخص کنید. این کار باعث میشود که تاریخ در سمت چپ سربرگ قرار گیرد و به شکلگیری ظاهری منظم و حرفهای برای سند شما کمک کند. این ویژگی به خوانندگان این امکان را میدهد که به سادگی زمان نگارش سند را مشاهده کنند.
اضافه کردن تاریخ در سربرگ
استفاده از واترمارک در سربرگ
اگر میخواهید سند خود را چاپ کنید، میتوانید از یک تصویر به عنوان واترمارک استفاده کنید. این اقدام نشاندهندهی مالکیت شما بر سند است و میتواند به افزایش اعتبار آن کمک کند. استفاده از واترمارک میتواند هویت شما را به مستندات اضافه کند و از سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری کند.
استفاده از واترمارک
آموزش طراحی سربرگ در ورد
کلام آخر
با دنبال کردن مراحل ذکر شده، شما میتوانید به راحتی سربرگهای حرفهای و شخصیسازی شدهای در ورد طراحی کنید. این مهارت به شما کمک میکند تا اسناد خود را به شکلی زیباتر و سازمانیافتهتر ارائه دهید. اگر به دنبال یادگیری بیشتر در این زمینه هستید، پیشنهاد میکنیم به دورههای آموزشی مایکروسافت ورد و مجموعه دورههای آفیس مقدس زاده را تهیه کنید. این دورهها به شما کمک خواهند کرد تا مهارتهای خود را به سطح بالاتری برسانید و از تمامی قابلیتهای این نرمافزار قدرتمند بهرهبرداری کنید. با آموزشهای ما، شما میتوانید به یک کاربر حرفهای ورد تبدیل شوید و به راحتی مستندات خود را طراحی و ارائه دهید.
سوالات متداول
- برای ایجاد یک سربرگ سفارشی، از کجا شروع کنم؟
- برای شروع، به منوی Insert بروید و گزینهی Header را انتخاب کنید. سپس میتوانید از طرحهای پیشفرض استفاده کنید یا با کلیک بر روی Edit Header، سربرگ را بهصورت دستی طراحی کنید.
- چگونه میتوانم اطلاعات خاص مانند نام نویسنده یا تاریخ را به سربرگ اضافه کنم؟
- از منوی Insert گزینهی Quick Parts را انتخاب کنید و سپس Document Property را باز کنید. شما میتوانید فیلدهای مختلفی مانند Author و Date را انتخاب کنید.
- چگونه میتوانم سربرگ متفاوتی برای صفحه اول سند ایجاد کنم؟
- در سربرگ صفحه اول دوبار کلیک کنید. سپس در تب Header & Footer و بخش Options، تیک گزینهی Different First Page را بزنید.
- چگونه میتوانم فونت، اندازه و رنگ متن سربرگ را تغییر دهم؟
- روی متن سربرگ دوبار کلیک کنید تا منوی Header Options باز شود. در اینجا میتوانید فونت، اندازه، رنگ و سایر ویژگیهای متنی را تغییر دهید.
