برنامه excel چیست ؟ | دلایل اهمیت اکسل + کاربردها
اگر بهتازگی وارد دنیای کامپیوتر شدهاید و به بررسی آگهیهای استخدامی پرداختهاید، حتما دیدهاید که بسیاری از شرکتها به دنبال افرادی هستند که تسلط بالایی بر نرمافزار اکسل دارند. شاید در این لحظه از خود بپرسید که نرمافزار اکسل چه کاربردی دارد که تا این اندازه مورد توجه و تقاضاست؟ اصلا کلمه اکسل یعنی چه؟
اکسل از جمله نرمافزارهای کاربردی است که در حرفههای گوناگون، بهویژه در مشاغل مالی و تجاری نقش مهمی ایفا میکند. کلمه اکسل از یک فعل انگلیسی به معنای برتر بودن گرفته شده است. مایکروسافت نام این نرمافزار را اکسل قرار داد تا به همه بگوید که برنامه اکسل برترین عملکرد را در زمینه ذخیره، سازماندهی، مدیریت، تجزیه و تحلیل دادهها ارائه میدهد. اگر میخواهید پاسخ جامع و دقیقی برای پرسش ذهنتان یعنی “برنامه excel چیست“ پیدا کنید، حتما تا پایان مقاله همراه ما باشید.
اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟
از جمله سوالاتی که افراد هنگام آشنایی با مفهوم ICDL و برنامههای کاربردی کامپیوتر با آن مواجه میشوند، این است که برنامه excel چیست؟
نرمافزار اکسل یک برنامه صفحه گسترده یا به اصطلاح Spreadsheets میباشد که جزء نرمافزارهای آفیس به سازندگی مایکروسافت است. از نرمافزار اکسل برای انجام محاسبات ریاضی، تهیه گزارشها، تجزیه و تحلیل دادهها، رسم نمودارها و… استفاده میشود. امروزه اکسل در بسیاری از شغلها به عنوان یک نرمافزار کاربردی شناخته میشود.
برنامه اکسل به زبان ساده از نگاه منابع معتبر:
“Microsoft Excel is a versatile spreadsheet software developed by Microsoft, used globally for organizing data and performing financial analysis.”
ترجمه: مایکروسافت اکسل یک نرمافزار صفحهگسترده همهکاره است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده و در سراسر جهان برای سازماندهی دادهها و انجام تحلیلهای مالی استفاده میشود.
ویژگیها و اجزای تشکیل دهنده برنامه excel چیست؟
قطعا اولین چیزی که هنگام ورود به صفحه گسترده برنامه اکسل مورد توجه شما قرار میگیرد، منوی بالای این برنامه است. این منو، ریبون (Ribbon) نام دارد و دارای مجموعهای از ابزارهای متنوع برای ویرایش، قالببندی و تحلیل دادهها است. در ادامه به طور خلاصه با زبانههای ریبون آشنا خواهیم شد:
- زبانه File: در این زبانه میتوان به ابزارهایی برای ذخیرهسازی اطلاعات، ایجاد کتابکار جدید، چاپ و… دسترسی داشت.
- زبانه Home: شما در این زبانه میتوانید ابزارهایی مانند شکل و ابعاد فونت، رنگ پسزمینه، افزودن یا حذف سلول، گزینههای قالببندی و… را پیدا کنید.
- زبانه Insert: این زبانه دارای ابزارهای متنوعی برای ساخت نمودار و چارت، تغییر سربرگ و پابرگ، افزودن تصاویر و… است.
- زبانه Page Layout: در این زبانه ابزارهایی وجود دارد که برای تنظیم ظاهر صفحه، حاشیهها، اندازه کاغذ و نحوهی چاپ صفحات مورد استفاده قرار میگیرد.
- زبانه Formulas: از این زبانه در اکسل برای نوشتن و مدیریت فرمولها و توابع مختلف برای محاسبات ریاضی و آماری استفاده میشود.
- زبانه Data: در این زبانه میتوانید ابزارهایی برای اضافه کردن اطلاعات از منابع بیرونی، تماشا جستارها، مرتبسازی، فیلتر کردن و مدیریت دادهها را پیدا کنید.
- زبانه Review: این زبانه دارای ابزارهایی برای بازبینی، کنترل محتوا و تفسیر دادهها است.
- زبانه View: شما برای استفاده از ابزارهایی با هدف تغییر نحوهی نمایش صفحه، مدیریت پنجرهها و تنظیم بزرگنمایی یا کوچکنمایی محیط کار باید به این زبانه بروید.
قابلیتهای نرم افزار excel چیست؟
برای ارائه پاسخی دقیقتر به پرسش “برنامه excel چیست“ باید با قابلیتهای برجسته این برنامه آشنا شویم. از جمله قابلیتهایی که نرمافزار اکسل در اختیار کاربران قرار میدهد، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- رسم نمودار و جدول: از جمله قابلیتهای بسیار پرکاربرد برنامه اکسل، امکان رسم نمودارهای مختلف برای تفسیر و آنالیز دادهها است. همچنین شما میتوانید برای سازماندهی اطلاعات و دادههای خود از جداول دینامیک استفاده کنید. این جداول بهصورت خودکار با تغییر دادهها در صفحهی اکسل، بهروزرسانی میشوند و نتایج جدید را نمایش میدهند.
- فرمولنویسی: کاربران در نرمافزار اکسل میتوانند از طریق فرمولنویسی و توابع، عملیات ریاضی و آماری خود را به آسانی انجام دهد.
- گروهبندی دادهها: از دیگر قابلیتهایی که اکسل برای کاربران خود طراحی کرده است، میتوان به گروهبندی دادهها و جداول اشاره کرد.
- گزارشگیری: اکسل با ابزارهای Pivot Table و Pivot Chart این امکان را فراهم میکند که کاربران بهسادگی گزارشهای تکبعدی و چندبعدی ایجاد کنند.
- اعتبارسنجی دادههای ورودی: از دیگر قابلیتهای پرکاربرد برنامه اکسل، اعتبارسنجی دادههای ورودی برای جلوگیری از بروز مشکل در فرمولنویسی و گزارشگیریها است.
کاربردهای نرمافزار اکسل چیست ؟
از دیگر موضوعات مهمی که برای پرسش “برنامه excel چیست“ باید مورد بررسی قرار گیرد، کاربردهای متنوع این نرمافزار است. اکسل را میتوان یکی از بهترین نرمافزارها در زمینه ذخیرهسازی، سازماندهی، آنالیز و تحلیل دادهها دانست. نرمافزار اکسل اکثر فرمولهای ساده و حتی پیچیده ریاضیات را پشتیبانی میکند که این مسئله باعث آسانی فرایند محاسبه و آنالیز دادهها میشود. علاوه بر اینها، قابلیت کدنویسی در نرمافزار اکسل باعث شده است که این نرمافزار در مشاغل مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
به طور خلاصه از نرمافزار اکسل میتوان برای جمعآوری و تحلیل دادههای اداری و تجاری، گزارشدهی عملکرد، ساخت داشبوردها، مدیریت بودجه و حساب کسب و کارها، مدیریت پروژه، ایجاد چک لیست، حسابداری و…. استفاده کرد. در ادامه اساسیترین کاربردهای اکسل در مشاغل پرمتقاضی بررسی شده است.
کاربرد نرمافزار اکسل در حسابداری
نرمافزار اکسل یکی از پرکاربردترین برنامهها در شغل حسابداری است و انجام اموری مانند دستهبندی اطلاعات مالی، بودجهها، پیشبینی و برنامهریزیهای تجاری بدون این نرمافزار غیرممکن است. با استفاده از برنامه اکسل میتوان دادههای پیچیده شرکت را به آسانی آنالیز کرد و بهترین تفسیر و نتیجه را ارائه داد. همچنین میتوان با استفاده از توابع گوناگون، محاسبات مختلف را به راحتی بر روی دادهها اعمال کرد.
بنابراین اگر قصد دارید به عنوان یک حسابدار در شرکتهای بزرگ مشغول به کار شوید، باید تسلط بالایی بر برنامه اکسل داشته باشید. شما میتوانید با مراجعه به سایت سرکار خانم مقدسزاده، از آموزشهای حرفهای ایشان بهرهمند شوید.
کاربرد نرمافزار اکسل در برنامهنویسی
از دیگر کاربردهای مهمی که برای پرسش “برنامه excel چیست” باید مورد بررسی قرار گیرد، قابلیت کدنویسی اختصاصی آن است. بسیاری از شرکتها و مراکز اداری بزرگ تمایل دارند نرمافزار شخصیسازی خود را در اکسل داشته باشند که این امر تنها با کدنویسی امکانپذیر است.
زبان برنامهنویسی در اکسل VBA نام دارد و توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. با استفاده از این زبان در نرمافزار اکسل میتوان به تحلیل حرفهایتر دادههای مختلف، ایجاد برنامهریزی مالی و پیشبینیهای خاص پرداخت. همچنین با استفاده از VBA میتوان قابلیتهای جدیدی به نرمافزار اکسل اضافه کرد.
ضرورت یادگیری اکسل کامپیوتر چیست؟
در این بخش از بررسی جامع پرسش “برنامه excel چیست” قصد داریم به اهمیت یادگیری این نرمافزار بپردازیم. دلایل بسیار زیادی وجود دارد که یادگیری برنامه اکسل را ضروری میکند. برای مثال، با استفاده از فرمولها و توابعی مانند SUM، VLOOKUP، IF، INDEX و MATCH میتوان محاسبات پیچیده ریاضی را به آسانی و بدون خطا انجام داد. همچنین با استفاده از این نرمافزار و ابزارهای متنوع آن میتوان تحلیل و بررسی دادهها را در کوتاهترین زمان انجام داد.
اکسل نرمافزاری انعطافپذیر است و میتوان آن را متناسب با نیازها و اهداف مختلف شخصیسازی کرد. همین ویژگی باعث شده است که این برنامه در مشاغل گوناگون مورد استفاده قرار گیرد. بنابراین شما با تسلط کافی بر روی نرمافزار اکسل، شانس زیادی برای استخدام در شرکتهای معتبر با درآمد بالا را خواهید داشت.
بهترین مجموعه برای یادگیری حرفهای اکسل
اگر قصد یادگیری حرفهای نرمافزار اکسل را دارید، در انتخاب دورههای آموزشی دقت بالایی به خرج دهید. یک دوره آموزشی باید جامع و کاربردی باشد. بسیاری از دورههای آموزشی شامل ویدیوهایی با مدتزمان طولانی هستند. معمولا این نوع دورهها باعث خستگی یادگیرنده و کاهش انگیزهی او میشوند. بنابراین، یک دورهی آموزشی باید نکات مهم و کاربردی را در مدتی منطقی و مناسب ارائه کند. ما در تهیه ویدیوهای آموزشی خود، توجه بسیاری به این موضوع داشتهایم. شما با دورههای آموزشی مجموعه ما میتوانید در سریعترین زمان ممکن تسلط کافی بر نرمافزار اکسل را پیدا کنید.
پاسخ به سوالات متداول
- کاربرد نرمافزار اکسل چیست؟
نرمافزار اکسل دارای کاربردهای بسیار گستردهای است. با استفاده از این برنامه میتوان دادههای مهم شرکتی و مالی را به آسانی تجزیه و تحلیل کرد. همچنین قابلیت انجام محاسبات ریاضی پیشرفته و توابع گوناگون این نرمافزار نیز در مشاغلی مانند حسابداری و مدیریت مالی بسیار پرکاربرد است. - آیا تسلط بالا بر نرمافزار اکسل میتواند در یافتن شغل موثر باشد؟
بله، بسیاری از شرکتها برای آنالیز دقیق دادههای خود به دنبال شخصی میگردند که بر اکسل تسلط بالا داشته باشد.
- آیا امکان کدنویسی در برنامه اکسل وجود دارد؟
بله، زبان برنامهنویسی VBA یا همان ویژوال بیسیک این امکان را برای کاربران فراهم میکند که در اکسل کدنویسی کرده و بسیاری از کارها را بهصورت خودکار انجام دهند.
