پسوند فایل اکسل چیست ؟ | انواع + کاربردها + نکات مهم آموزشی
نرمافزار اکسل فرمتهای بسیار متنوعی را برای ذخیره و اشتراکگذاری فایل پشتیبانی میکند. هر یک از این فرمتها دارای کاربردهای خاص خود هستند. برای مثال، برخی از فرمتها مخصوص فایلهای سنگین هستند. برخی دیگر برای دادههای مهم اداری که نیازمند امنیت بالا هستند، استفاده میشوند و برخی قابلیت باز کردن فایل مورد نظر در دیگر برنامهها را به کاربران ارائه میدهند. بنابراین افرادی که به سراغ یادگیری حرفهای نرمافزار اکسل هستند، باید فرمتهای اصلی و مهم این نرمافزار را به خوبی بشناسند.
اگر با خواندن اطلاعات ذکر شده، این سوال به ذهنتان خطور کرده است که انواع و کاربردهای هر پسوند فایل اکسل چیست؟ حتما تا آخر مقاله همراه سایت سرکار خانم مقدسزاده بمانید.
انواع پسوند فایل اکسل چیست؟
نرمافزار اکسل بین ۲۰ الی ۳۰ پسوند مختلف را پشتیبانی میکند. این پسوندها به دو دسته فرمتهای اختصاصی و فرمتهای متنی تقسیمبندی میشوند.
فرمتهای اختصاصی مخصوص نرمافزار اکسل هستند و فقط برای این برنامه طراحی شدهاند. این فرمتها تمامی ویژگیها و امکانات نرمافزار اکسل را پشتیبانی میکنند. فرمتهای متنی برای تبادل دادهها با سایر نرمافزارها و خوانده شدن توسط سیستمهایی غیر از اکسل طراحی شدهاند. با استفاده از فرمتهای متنی، اطلاعات به شکل متنی ساده ذخیره میشوند و بر روی نرمافزارهایی مانند Python، SQL، Google Sheets ، Notepad و… قابل اجرا هستند. فرمتهای اختصاصی و متنی نیز دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام کاربردهای منحصربهفرد خود را دارند. در ادامه مهمترین پسوندهای اختصاصی و متنی معرفی شده است.
پسوند XLSX نرمافزار اکسل
اولین پسوندی که در توضیحات “پسوند فایل اکسل چیست” باید به آن پرداخت، فرمت xlsx است. فرمت xlsx از سال ۲۰۰۷ تا کنون به عنوان پسوند پیشفرض نرمافزار اکسل شناخته میشود. این فرمت برای ذخیره دادههای مربوط به امور حسابداری، فرمولنویسی، محاسبات مالی، مدیریت اموال و فاکتورها مناسب میباشد. علاوه بر این، شما با ذخیره کردن فایل خود با پسوند xlsx میتوانید آن را در دیگر برنامهها نیز باز و ویرایش کنید. همچنین فرمت xlsx امنیت بالایی را برای دادهها فراهم میکند زیرا فایلهای ماکرو را ذخیره نمیکند. قبل از سال ۲۰۰۷ پسوند رایج نرمافزار اکسل، پسوند XLS بود.
پسوند XLSM نرمافزار اکسل
وقتی بحث درباره “پسوند فایل اکسل چیست” باشد، نمیتوان به پسوند اکسل xlsm اشاره نکرد. فرمت xlsm اطلاعات نوشته شده در نرمافزار را همراه با فایل ماکرو یا کدنویسیهای VBA ذخیره میکند. بنابراین اگر برای سازماندهی بهتر اطلاعات خود از کدهای برنامهنویسی استفاده کردهاید، حتما فایل مورد نظر را با این فرمت xlsm ذخیره کنید. توجه داشته باشید که اگر فایل خود را با دیگر فرمتها مانند xlsx ذخیره کنید، امکان دسترسی و استفاده از کدها در دفعات بعدی را نخواهید داشت.
پسوند XLSB نرمافزار اکسل
از دیگر فرمتهای مهمی که در توضیحات “پسوند فایل اکسل چیست” باید مورد بررسی قرار گیرد، فرمت XLSB میشود. حرف B در این فرمت از کلمه Binary گرفته شده است. از فرمت XLSB در کارهای مربوط به داده و ماکرو بسیار استفاده میشود زیرا فرایند ذخیرهسازی آن زمانبر نیست. علاوه بر این، پسوند XLSB هیچگونه محدودیتی در تعداد کاراکترها ندارد و فایلها را با کمترین حجم ممکن بر روی سیستم ذخیره میکند.
پسوندهای XLTX و XLTM نرمافزار اکسل
پسوند XLTX از دیگر فرمتهای مهم در نرمافزار اکسل است. این فرمت برای ذخیره کردن تمپلیتها مورد استفاده قرار میگیرد. تمپلیت به طراحی و قالب برای اکسل گفته میشود. این قالب در اکسل طراحی و سپس با فرمت XLTX ذخیره میشوند. کاربران میتوانند به جای اینکه هر سری قالب مورد نظر خود را طراحی کنند، فایل خود را با این فرمت سیو کرده و در آینده به سراغ ویرایش آن بروند. فرمت فایل اکسل XLTM نیز مانند پسوند XLTX است، با این تفاوت که فایلهای ماکرو و کدهای برنامهنویسی را نیز ذخیره میکند.
اگر به دنبال یادگیری حرفهای نرمافزار اکسل هستید، بهترین جا آمدهاید. سرکار خانم مقدسزاده دارای دورهای جامع برای یادگیری دقیق و حرفهای اکسل هستند. این دوره دارای ۸۰ ویدیوی آموزشی میباشد و شما میتوانید به راحتی در منزل خود به یادگیری نرمافزار اکسل بپردازید و پس از مدتی از آن کسب درآمد کنید.
پسوند CSV نرمافزار اکسل
فرمت اکسل CSV مخفف Comma Separated Values به معنای دادههای جدا شده با کاما است. این پسوند یک فایل متنی ساده میباشد و هیچگونه قالببندی یا فرمولی در آن وجود ندارد. پسوند CSV فقط اجازه ساختن یک ورکشیت را به کاربران میدهد. از جمله کاربردهای این پسوند میتوان به اکسپورت یا ایمپورت دادهها اشاره کرد.
پسوند ODS نرمافزار اکسل
از دیگر پسوندهای پرکاربرد اکسل که در بررسی موضوع “پسوند فایل اکسل چیست” باید به آن پرداخت، فرمت ODS است. این پسوند برای شرایطی طراحی شده است که کاربران نیاز دارند به طور همزمان از نرمافزار اکسل و یک برنامه دیگر مانند Libre Office استفاده کنند. پسوند ODS متنها و دادهها را به خوبی ذخیرهسازی میکند اما در ذخیره نمودارها، جداول و… ممکن است دچار مشکل شود.
پسوند TXT نرمافزار اکسل
از دیگر فرمتهایی که میتوان از آن برای ذخیرهسازی متن استفاده کرد، پسوند TXT است. این پسوند تنها قابلیت ذخیره متن را دارند و هیچگونه استایل، فرمول، کدنویسی، قالببندی و… را ذخیره نمیکند. فایلهایی که با پسوند TXT ذخیره شدهاند، در بسیاری از نرمافزارها قابل اجرا و اصلاح هستند.
پسوند PDF نرمافزار اکسل
از پسوندهای بسیار معروف در نرمافزار مختلف مایکروسافت، پسوند PDF است. از این فرمت برای انتقال و جابهجایی دادهها استفاده میشود. از جمله مزیتهایی فرمت PDF این است که امکان دستکاری آسان آن وجود ندارد. علاوه بر این، فرمت پیدیاف در تمامی سیستم عاملها بدون هیچ مشکلی اجرا میشود. این فرمت تمامی استایلها، قالببندیها جداول، نمودارها و… را بدون هیچ مشکلی ذخیره میکند. دقت داشته باشید که فرمت PDF امکان ذخیره فایلهای ماکرو را ندارد.
چگونه پسوند فایل اکسل را مشخص کنیم؟
برای انتخاب کردن پسوند فایل اکسل باید طبق روش زیر عمل کنید:
- ابتدا در منوی بالا صفحه (اصطلاحا به آن ریبون گفته میشود) بر روی گزینه File کلیک کنید.
- سپس گزینه Save As را انتخاب کنید.
- در قسمت سمت راست بر روی گزینه More Options کلیک کنید. در این قسمت میتوانید مکان ذخیره فایل را انتخاب کنید.
- سپس در قسمت پایین پنجره باز شده Save As Type را پیدا کنید. با کلیک بر روی قسمت روبهروی این نوشته، لیستی از تمامی فرمتهای پشتیبانی شده توسط اکسل برای شما باز خواهد شد. پسوند مورد نظر خود را پیدا و بر روی آن کلیک کنید. در نهای گزینه Save در پایین پنجره را انتخاب کنید تا فایل شما ذخیره شود.
انتخاب مجموعهای عالی برای یادگیری حرفهای اکسل
حال که توضیحات مربوط به “پسوند فایل اکسل چیست” پایان یافت، قصد داریم به شما مجموعهای حرفهای برای یادگیری اکسل معرفی کنیم.
افرادی که قصد یادگیری آنلاین نرمافزار اکسل را دارند، باید به دنبال مجموعهای خوب با استادی حرفهای باشند. خوشبختانه سایت سرکار خانم مقدسزاده همان جایی است که علاقهمندان به کامپیوتر، دنبال آن هستند. شما با کمک ۸۰ ویدیو آموزشی نرمافزار اکسل سرکار خانم مقدسزاده میتوانید از پایه به یادگیری این نرمافزار پرداخته و با پایان دوره تبدیل به فردی حرفهای شوید. بنابراین درنگ نکنید و همین حالا دوره آموزشی اکسل را با مناسبترین قیمت خریداری کنید.
پاسخ به سوالات متداول
- پسوند پیشفرض نرمافزار اکسل چیست؟
از سال ۲۰۰۷ تا الان فرمت xlsx، پسوند پیشفرض نرمافزار اکسل است.
- تفاوت بین دو فرمت XLTX و XLTM چیست؟
این دو فرمت دارای یک کارایی و قابلیت هستند. تنها تفاوت آنها در این است که XLTM برخلاف XLTX میتواند فایلهای ماکرو و کدهای برنامه نویسی را نیز ذخیره کند.
- آیا فایل PDF را میتوان به راحتی دستکاری کرد؟
خیر، از ویژگیهای مهم فایل PDF این است که امکان دستکاری آسان آن وجود ندارد.
