آموزش صفر تا صد فرمول نویسی برای عکس در اکسل
گاهی اوقات برای آماده کردن یک گزارش حرفهای و کامل در اکسل نیاز به بارگذاری عکس داریم. روشهای مختلفی برای این امر وجود دارد. به عنوان مثال شما میتوانید از گزینه Insert + Picture برای آوردن عکس در نرمافزار استفاده کنید و یا به سراغ تابعهای متنوعی مانند تابع Image بروید. برای آن دسته افرادی که از اکسل برای تهیه گزارشهای مالی، آمارگیری، راسگیری چک و… استفاده میکنند، تسلط بر بارگذاری عکس بدون بهمریختگی چیدمان بسیار ضروری است.
در این مقاله همراه سایت سرکار خانم مقدسزاده باشید تا به طور حرفهای با فرمولنویسی برای عکس در اکسل آشنا شوید.
فرمولنویسی برای عکس در اکسل چیست؟
اگر بخواهیم به زبان ساده بیان کنیم، فرمولنویسی برای عکس در اکسل به معنای استفاده از توابع اکسل برای نمایش و مدیریت تصاویر است. به عبارت دیگر، شما میتوانید عکسها را به دادههای موجود در سلولهای اکسل متصل کنید تا به طور خودکار تغییر کنند.
به عنوان مثال فرض کنید یک جدول دارید که شامل اطلاعات محصولات است. با تغییر نام محصول در یک سلول، تصویر مرتبط با آن محصول نیز به صورت خودکار تغییر میکند. این قابلیت میتواند در گزارشدهی، داشبوردهای مدیریتی، و ارائههای حرفهای بسیار پرکاربرد باشد.
روشهای فرمولنویسی برای عکس در اکسل
روشهای مختلفی برای فراخوانی تصاویر در نرمافزار اکسل وجود دارد که در ادامه به بررسی دقیق آنها پرداخته شده است:
روش اول: استفاده از تب Insert
- در ابتدا تصاویر مربوطه را آماده و در یک پوشه ذخیره کنید. برای فراخوانی تصاویر و فرمولنویسی بهتر است نام تصاویر با دادههای مختص به آنها (برای مثال نام محصولات) مطابقت داشته باشد. فرمت تصاویر نیز بهتر است PNG، JPG یا BMP باشد.
- در تب Insert بر روی گزینه Pictures کلیک کنید. در این قسمت با دو گزینه مواجه خواهید شد. با انتخاب گزینه اول تصویر شما در یک سلول انتخابی قرار خواهد گرفت. با انتخاب گزینه دوم تصویر با توجه به اندازه خود تعدادی از سلولهای این نرمافزار صفحهگسترده را اشغال میکند.
- با انتخاب یکی از این دو گزینه اکسل سه انتخاب دیگر به شما میدهد. با انتخاب گزینه اول میتوانید تصویر مورد نظر را از سیستم خود فراخوانی کنید. با گزینه دوم میتوانید از کتابخونه آنلاین مایکروسافت کنید. گزینه سوم نیز برای زمانی است که بخواهید تصویر مدنظر خود را به صورت آنلاین پیدا کرده و در فایل اکسل قرار دهید.
- با انتخاب هر یک از این موارد و بارگذاری عکس، تصویر در داخل اکسل نمایش داده میشود.
روش دوم: استفاده از تابع Image
یکی دیگر از روشهای فرمولنویسی برای عکس در اکسل استفاده از تابع Image است. از جمله تفاوتهای اصلی استفاده از تابع Image با روش قبلی این است که در روش دوم میتوان برای عکس یه متن جایگزین نوشت. همچنین تنظیم ابعاد عکس در این روش آسانتر خواهد بود. علاوه بر اینها، مرتب و فیلتر اطلاعات با استفاده از تابع Image آسانتر خواهد بود. فرمول کلی تابع Image به صورت زیر است:
=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])
در این فرمول ۵ آرگومان وجود دارد. کاراییهایی هر آرگومان به صورت زیر است:
- :Source این آرگومان همان آدرس URL تصویر است. برای آدرسدهی باید از پروتکل “https” استفاده شود. پسوندهای عکسی که این تابع پشتیبانی میکند شامل BMP، JPG/JPEG، GIF، TIFF، PNG و ICO میشود.
- Alt_text: در این قسمت میتوانید برای دسترسی آسانتر خود به تصویر، یک متن جایگزین برای آن تعریف کنید.
- Sizing: در این قسمت میتوانید ابعاد تصویر را مشخص کنید که دارای چهار مقدار مختلف است. برای اینکه عکس هنگام قرارگیری در سلول، ابعاد اصلی خود را حفظ کنید باید عدد ۰ را در این قسمت قرار دهید. قرار دادن عدد ۱ باعث میشود تصویر تمامی سلول را پر کند و نسبت ابعاد اصلی آن حفظ نمیشوند. عدد ۲ باعث حفظ شدن اندازه اصلی عکس و اشغال چندین سلول میشود. با وارد کردن عدد ۳ نیز میتوانید ابعاد تصویر را به صورت دستی تنظیم کنید. در واقع با عدد ۳ امکان استفاده از آرگمانهای چهار و پنج به وجود میآید.
- Height: در این بخش میتوانید ارتفاع تصویر را بر حسب پیکسل مشخص کنید.
- Width: در این قسمت میتوانید عرض تصویر را بر حسب پیکسل مشخص کنید.
توضیح مایکروسافت درباره نحوه عملکرد تابع IMAGE در اکسل:
“The IMAGE function inserts images into cells from a source location along with alternative text. … You can then move and resize cells, sort and filter, and work with images within an Excel table.”
ترجمه: تابع IMAGE تصاویر را از محل منبع به درون سلولها درج میکند همراه با متن جایگزین. … سپس میتوانید سلولها را جابهجا کرده، اندازهشان را تغییر دهید، مرتبسازی و فیلتر کنید، و با تصاویر داخل جدول اکسل کار کنید.
چرا فرمول نویسی برای عکسها اهمیت دارد؟
تصاویر یکی از بهترین ابزارها برای انتقال سریع اطلاعات هستند. با فرمولنویسی برای عکس در اکسل، شما میتوانید تصاویر را به دادهها متصل کنید و آنها را بهصورت خودکار تغییر دهید. این کار چندین مزیت دارد:
- افزایش کارایی: به جای تغییر دستی تصاویر، میتوانید فرمولی بنویسید که این کار را بهصورت خودکار انجام دهد. این ویژگی در پروژههایی که شامل تعداد زیادی تصویر هستند، بسیار کاربردی است.
- ایجاد گزارشهای بصری جذاب: ترکیب تصاویر و دادهها باعث میشود گزارشهای شما جذابتر و حرفهایتر باشند. این امر به درک سریعتر و بهتر مخاطبان از اطلاعات کمک میکند.
- صرفهجویی در زمان: با روشهای حرفهای نیازی نیست که تصاویر را بارها و بارها تغییر دهید. با استفاده از فرمولهای اکسل، این کار تنها با چند کلیک انجام میشود.
یادگیری صفر تا صد نرمافزار اکسل
اگر قصد یادگیری صفر تا صد نرمافزار اکسل را دارید، حتما در انتخاب منبع مناسب دقت زیادی به خرج دهید. سرکار خانم مقدسزاده دارای یک دوره آموزش حرفهای Excel است. در این دوره تمامی موارد مهم و کاربردی نرمافزار اکسل به طور کامل بیان شدهاند. همچنین این دوره برای افرادی که آن را تهیه کردهاند، طبق آپدیتهای جدید نرمافزار بروزرسانی شده و ویدیوهای جدیدتر به صورت رایگان در آن قرار میگیرد. بنابراین تردید نکنید و همین حالا دوره آموزش حرفهای Excel سرکار خانم مقدسزاده را با مناسبترین قیمت خریداری نمایید.
سوالات متداول
- آیا میتوان تصاویر را با دادههای سلولها مرتبط کرد؟
بله، با استفاده از فرمولها و VBA میتوانید تصاویر را به دادههای سلولها متصل کنید تا بهصورت پویا تغییر کنند.
- آیا فرمت تصاویر در اکسل مهم است؟
بله، اکسل از فرمتهای رایجی مانند PNG، JPG و BMP پشتیبانی میکند.
- آیا میتوان اندازه تصاویر را با سلولها هماهنگ کرد؟
بله، میتوانید اندازه سلولها را دستی تنظیم کنید یا از VBA برای تنظیم خودکار استفاده کنید.
- چگونه میتوان تصاویر را در اکسل پویا کرد؟
با استفاده از توابع فرمولنویسی و اتصال دادههای سلولها به تصاویر، میتوان تصاویر را بهصورت پویا تغییر داد.
