ماکرو نویسی در اکسل چیست ؟ | صفر تا صد ماکرونویسی اکسل
انجام وظایف تکراری در هنگام استفاده از نرمافزار پرکاربرد اکسل، امری خستهکننده و زمانبر است. برای همین افرادی که بهدنبال افزایش سرعت و دقت در پردازش دادهها هستند، معمولاً به استفاده از قابلیت ماکرونویسی (Macro Writing) روی میآورند. ماکرونویسی در اکسل به معنای ثبت و اجرای مجموعهای از دستورها است که میتواند یک فرآیند مشخص را بهصورت خودکار انجام دهد. به بیان دیگر، ماکروها ابزارهایی هستند که با استفاده از آنها میتوان بسیاری از فعالیتهای تکراری را تنها با یک فرمان اجرا کرد. این ویژگی نهتنها باعث افزایش سرعت انجام امور مختلف میشود، بلکه احتمال خطاهای مختلف را نیز به طور قابل توجهی کاهش میدهد.
اگر علاقهمند هستید که پاسخ جامع و دقیقی برای پرسش “ماکرونویسی در اکسل چیست“ پیدا کنید، حتما تا آخر مقاله همراه سایت سرکار خانم مقدسزاده باشید.
ماکرونویسی در اکسل چیست؟
ماکرونویسی در اکسل یکی از قدرتمندترین ابزارهای این نرمافزار است که برای خودکارسازی کارهای تکراری و افزایش سرعت پردازش دادهها و اطلاعات به کار میرود. در واقع، ماکروها مجموعهای از دستورات و عملیات هستند که با استفاده از زبان برنامهنویسی Visual Basic for Applications (VBA) نوشته یا ضبط میشوند. به کمک ماکرونویسی میتوان کارهایی را که بهصورت دستی زمانبر هستند و امکان بروز خطا در آنها وجود دارد را تنها با یک کلیک انجام داد.
به عنوان مثال فرض کنید هر روز باید دادههای فروش محصولات را در برنامه اکسل وارد کنید، مقدار زیادی را جمع بزنید، نمودار بکشید و در نهایت تمامی دادهها را در قالب یک گزارش ذخیره و ارائه دهید. قطعا انجام روزانه تمامی این مراحل بهصورت دستی، وقتگیر و خستهکننده خواهد بود. با ایجاد یک ماکرو در نرمافزار اکسل میتوانید تمامی این کارها را بهصورت خودکار و با دقت بالا در کمترین زمان ممکن انجام دهد.
مزایا استفاده از قابلیت ماکرونویسی در اکسل چیست؟
ماکرونویسی در اکسل میتواند دارای مزیتهای زیادی در زمینه وارد کردن، تحلیل دادهها و آمادهسازی یک گزارش حرفهای و کامل داشته باشد. از مهمترین مزایای ماکرونویسی در نرمافزار اکسل میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- صرفهجویی در زمان: کارهایی که ممکن است انجام آنها به صورت دستی ساعتها طول بکشند، در چند ثانیه انجام خواهند شد.
- کاهش خطای انسانی: اجرای خودکار مراحل باعث میشود نتایج دقیقتری بدست بیاید و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری شود.
- افزایش بهرهوری: با استفاده از ماکرونویسی میتوان به جای انجام کارهای تکراری، بر روی تحلیل دادهها تمرکز کرد.
- شخصیسازی محیط اکسل: با استفاده از VBA میتوان عملکردهای جدیدتری به برنامه اضافه کرد و آن را مطابق نیازهای شخصی هر شرکت یا کسبوکاری تنظیم نمود.
دیدگاه منابع بینالمللی درباره مزایای ماکروها در اکسل:
“Excel macros are sequences of instructions or code that automate repetitive tasks within Excel… Macros can be as simple as automating formatting tasks, or as complex as developing advanced data-processing systems.”
ترجمه: ماکروهای اکسل رشتههایی از دستورات یا کد هستند که کارهای تکراری در اکسل را خودکار میکنند… ماکروها میتوانند به سادگی کارهایی مثل قالببندی را خودکار کنند، یا به پیچیدگی ساخت سیستمهای پیشرفته پردازش داده برسند.
کاربردهای ماکرونویسی در اکسل چیست؟
برای بررسی کاملتر پرسش “ماکرونویسی در اکسل چیست“ باید پی ببریم که از این قابلیت میتوان در چه اموری استفاده کرد. برخی از کاربردهای ماکرونویسی در نرمافزار اکسل شامل موارد زیر میشود:
- ایجاد گزارشهای خودکار: با استفاده از ماکروها، میتوانید گزارشهای خود را بهصورت خودکار و با فرمتهای دلخواه ایجاد کنید. این کار بهویژه در محیطهای کاری بسیار مفید است.
- تحلیل دادهها: ماکروها میتوانند برای تجزیه و تحلیل دادهها و ایجاد نمودارها و گرافهای مختلف بهکار بروند. با ضبط مراحل ایجاد نمودار، میتوانید بهراحتی و در کمترین زمان ممکن نمودارهای مورد نیاز خود را ایجاد کنید.
- اتوماسیون فرآیندها: هرگونه فرآیند تکراری که در اکسل انجام میدهید، میتواند بهوسیله ماکرونویسی اتوماسیون شود. از وارد کردن دادهها گرفته تا پردازش اطلاعات، همه اینها با ماکروها امکانپذیر است.
آموزش کامل استفاده از ماکرونویسی در اکسل
در ادامه نحوه ماکرو نویسی در اکسل به طور کامل توضیح داده شده است:
- نرمافزار اکسل خود را باز کنید. قبل از ورود به صفحه گسترده اکسل، در بخش پایینی منوی چپ برنامه بر روی گزینه Options کلیک کنید تا یک پنجره برای شما باز شود.
- در منوی سمت چپ این پنجره، گزینه Customize Ribbon را انتخاب کنید. در قسمت راست صفحه باز شده تیک Developer را بزنید و بر روی دکمه OK کلیک کنید تا این مورد به تبهای شما اضافه شود.
- حال وارد تب View شوید. در این تب بر روی گزینه Macros کلیک و Record Macros را فعال کنید. با این کار یک پنجره برای شما باز خواهد شد.
- در قسمت Macro name، اسمی برای ماکرو خود انتخاب کنید.
- در بخش Shortcut key میتوانید یک کلید میانبر برای این ماکرو خود ایجاد کنید.
- شما در قسمت Store macro in دارای سه انتخاب هستید. با انتخاب گزینه اول، ماکرو در یک فایل پنهان ذخیره میشود و امکان استفاده از آن در تمامی فایلهای اکسل داخل سیستم وجود دارد. با استفاده از گزینه دوم، اکسل یک فایل جدید باز میکند و ماکرو داخل این فایل ذخیره میشود. با انتخاب گزینه سوم نیز ماکرو فقط در همین فایل ذخیره میشود و در دیگر فایلهای اکسل داخل سیستم قابل رویت نیست.
- در بخش Description نیز میتوانید اطلاعات خلاصه برای خود یا فردی که قرار است از این ماکرو استفاده کند، بنویسید.
- در آخر با مراجعه به بخش View Macro در همین قسمت Macros میتوانید ماکروهای ذخیره شده خود را مشاهده و انتخاب نمایید.
تفاوت ماکرو با VBA چیست؟
برای ارائه اطلاعاتی کامل و دقیق در بحث “ماکرونویسی در اکسل چیست“ بهتر است درباره تفاوت آن با کد VBA نیز صحبت کنیم. برخی از افراد ممکن است ماکرونویسی را با VBA اشتباه بگیرند یا حتی این دو تا یک چیز بدانند. به همین دلیل بهتر است از همان ابتدای کار با تفاوت این دو آشنا شویم.
ماکرو (Macro)
ماکرو در واقع دنبالهای از دستورات خودکار در نرمافزار اکسل است. ماکرونویسی این امکان را برای ما فراهم میکند که کارهای تکراری مانند فرمت دادن، پر کردن سلولها، محاسبات خاص و… به طور خودکار انجام شود. برای ماکرونویسی نیاز به استفاده از کد نیست زیرا ماکرو با ضبط عملیات کاربر ساخته میشود.
ویبیای (VBA)
VBA که مخفف کلمه Visual Basic for Applications به معنای ویژوال بیسیک برای برنامههای کاربردی میباشد، در اصل زبان برنامهنویسی پشت ماکروها است. وقتی کاربرد ماکرو میسازد، نرمافزار اکسل در پشت صحنه آن را به کد VBA تبدیل میکند. علاوه بر این با VBA میتوان اموری مانند ایجاد فرمهای تعاملی، نوشتن حلقهها و شرطها و کار با فایلها، پوشهها و برنامههای دیگه (مثل Outlook یا Word) را نیز انجام داد که از توان ماکرو خارج است.
ماکرونویسی در اکسل به صورت حرفهای
ماکرونویسی در اکسل یک ابزار بسیار کاربردی است که از انجام اعمال تکراری جلوگیری میکند و به کار شما سرعت زیادی میبخشد. دوره آموزشی Excel شامل ویدیوهای آموزشی از مفیدترین و کاربردیترین مطالب اکسل میشود. همچنین تمامی دورههای خانم مقدسزاده بعد از آپدیتهای جدید به صورت رایگان بروزرسانی خواهند شد. اگر قصد یادگیری حرفهای نرمافزار اکسل را دارید، درنگ نکنید و همین حالا این دوره را خریداری نمایید.
سوالات متداول
- آیا ماکرو نویسی امنیت دارد؟
ماکروها میتوانند شامل کدهای مخرب باشند. بنابراین، همیشه از ماکروهایی که از منابع معتبر میآیند استفاده کنید و قبل از اجرای هر ماکرو، مطمئن شوید که کد آن را بررسی کردهاید.
- آیا ماکرو نویسی فقط در اکسل قابل استفاده است؟
خیر، ماکرو نویسی نه تنها در اکسل بلکه در دیگر برنامههای آفیس مانند Word و Access نیز قابل استفاده است. هر برنامهای که از VBA پشتیبانی کند، امکان ایجاد ماکرو دارد.
- چرا ماکروها در اکسل کار نمیکنند؟
ممکن است تنظیمات امنیتی اکسل مانع از اجرای ماکروها شوند. برای حل این مشکل، به تنظیمات امنیتی بروید و سطح امنیتی را تغییر دهید تا اجازه اجرای ماکروها را بدهید.
