آدرس دهی نسبی و مطلق در excel
از آدرس دهی نسبی و مطلق در excel چه می‌دانید؟ آیا می‌دانید آدرس دهی نسبی و مطلق در excel چگونه انجام می‌شود؟ آدرس‌دهی‌های نسبی وقتی در یک خانه از اکسل کپی می‌شوند، رفتاری متفاوت از آدرس‌دهی‌های مطلق دارند.
برای اینکه بتوانید فایل اکسل خود را درست مطابق با آنچه که در نظر دارید پر کنید، مهم‌ترین کاری که باید انجام دهید آن است که با تمام جزئیات این نرم‌افزار آشنا شوید. برای هر کدام از این نرم‌افزارها، کمک گرفتن از یک مدرس خبره مانند عاطفه مقدس‌زاده می‌تواند یک گام به سمت حرفه‌ای شدن باشد.
آدرس دهی نسبی کدام است؟
منظور از آدرس‌دهی نسبی، در واقع پیش‌فرض اصلی برنامۀ اکسل است. وقتی یک مقدار در چندین خانه از اکسل کپی شود، متناسب با موقعیتی که در سطر یا ستون قرار دارد، تغییر خواهد کرد. این تفاوت اصلی آدرس دهی نسبی و مطلق در excel می‌تواند باشد.
به‌عنوان مثال، فرمول A1+B1 را تصور کنید که در ردیف ۱ قرار گرفته است. حال اگر همین فرمول را بخواهید به ردیف دیگری منتقل کنید، نتیجه متفاوت خواهد. این فرمول در ردیف دو A2+B2 است، حال آنکه در ردیف ۱۰ A10+B10 خواهد بود.
چگونه باید با کمک آدرس دهی نسبی excel را تکمیل کنیم؟
اکنون که با مفهوم آدرس‌دهی نسبی در اکسل آشنا شده‌اید، باید بتوانید از آن استفاده نیز داشته باشید. برای مثال، تصمیم دارید تا در اکسل با کمک یک فرمول، قیمت کالایی را در مقدار آن ضرب کنید.
آدرس‌دهی نسبی به شما کمک می‌کند تا بدون اینکه نیاز به ایجاد فرمول جدید در هر ردیف باشد، فرمول را در سلول واحدی مثلاً D4 تعریف کنید. برای این کار، مراحل زیر را باید طی کنید:
- سلولی را که تمایل دارید فرمول در آن قرار بگیرد، انتخاب کنید. ما برای این نمونه، سلول D4 را انتخاب کرده‌ایم.
- فرمول موردنظر را وارد کنید. به‌عنوان مثال B4*C4 را بنویسید.
- اکنون دکمۀ اینتر را فشار دهید. با این روش، بلافاصله فرمول محاسبه شده و در سلول موردنظر نمایش داده خواهد شد.
- در گوشۀ پایین سمت راست سلول، نقطۀ آبی یا دستگیره‌ای وجود دارد. آن را پیدا کنید.
- با کشیدن این دستگیره به سمت سلول‌های پایینی این امکان را ایجاد می‌کنید که در همۀ سلول‌های دیگر انتخاب‌شده نیز این فرمول انجام شود. مثلاً از سلول D5 تا D13 با این فرمول محاسبه خواهند شد.
- ماوس را رها کنید تا محاسبه در همۀ سلول‌های موردنظر شما انجام شود. بهتر است یک‌بار بررسی کنید تا از صحت محاسبات مطمئن شوید.
آدرس‌دهی مطلق
اگر در بعضی از فایل‌ها نخواهید که یک سلول با کپی یا پر کردن، تغییر کند، چه باید انجام دهید؟ در این مواقع لازم است تا از آدرس‌دهی مطلق استفاده کنید که هیچ‌گونه تغییری در آن رخ نمی‌دهد.
این نوع آدرس‌دهی به شما کمک می‌کند تا یک سطر یا ستون را ثابت نگه دارید. برای این کار کافی است یک علامت دلار به قبل از ستون و ردیف اضافه کنید. اگر تنها در یکی از گزینه‌ها (ستون یا سطر) آن را اضافه کنید، مرجع ترکیبی مطلق/نسبی ایجاد می‌شود.
چرا نیاز به آدرس دهی مطلق داریم؟
آدرس دهی نسبی و آدرس مطلق در excel در واقع نتیجۀ متفاوتی برای شما و محاسباتتان در پی دارند و به همین دلیل است که هر کدام در جایگاه خود مهم هستند.
این اهمیت وقتی بیشتر می‌شود که محاسبات، پیچیده‌تر و صفحات، گسترده‌تر باشد. برخی از مواردی که در آن بیشتر به آدرس‌دهی مطلق نیاز داریم عبارت هستند از:
- حفظ مقادیر ثابت: مانند نرخ مالیات، هزینه یا پارامتر واحد؛
- ایجاد مراجع ثابت: وقتی به یک نقطۀ مرجع ثابت نیاز است؛
- فرمول‌های وابسته به سلول خاص: برای ساخت فرمول‌های بسیار پیچیده؛
- مدیریت ساده فرمول: برای استفاده از تعداد صفحات زیاد یا صفحات بسیار گسترده بسیار مؤثر است؛
- سهولت استفاده از داده‌های پویا: ایجاد فرمول‌های پویا با استفاده هم‌زمان از آدرس دهی نسبی و آدرس مطلق در excel .
نحوه آدرس دهی مطلق در excel
ما برای اینکه بتوانید به‌خوبی تفاوت آدرس دهی نسبی و آدرس مطلق در excel را دریابید، یک مثال برای نوع مطلق در اختیار شما قرار می‌دهیم. در این مثال سلول موردنظر ما E2 است که در آن نرخ مالیات ۷.۵% را محاسبه می‌کنیم.
توجه کنید برای محاسبۀ فرمول مالیات، آن را در سلول D می‌نویسیم. دقت کنید برای این آدرس‌دهی باید فرمول $E$2 را وارد کنید. می‌توانید مراحل زیر را طی کنید:
- سلولی را که قرار است فرمول در آن قرار گیرد، انتخاب کنید. ما گزینۀ D4 را انتخاب کرده‌ایم.
- فرمول موردنظر را وارد می‌کنیم. (B4*C4)*$E$2 را وارد کرده و با کمک علامت دلار آن را به یک فرمول مطلق تبدیل می‌کنیم.
- با فشار دادن اینتر، فرمول محاسبه می‌شود و در خانۀ E آن را مشاهده می‌کنید.
- مانند آدرس‌دهی نسبی با کشیدن دستگیرۀ گوشه راست سلول آن را به سلول‌های دیگر هم انتقال دهید.
- دقت کنید باید خانۀ حاوی فرمول را به سلول‌های زیرین خود منتقل کنید.
- با رها کردن موس همۀ خانه‌ها پر خواهد شد.
- از اضافه کردن علامت دلار به خانه‌ها مطمئن شوید. درصورتی‌که ناخواسته علامت دلار حذف شده باشد، همۀ محاسبات شما نتیجۀ نادرستی خواهد داشت.
کلام آخر
بسیاری از ما برای محاسبات خود از کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف آن استفاده می‌کنیم که اکسل یکی از اصلی‌ترین آن‌ها است. به همین دلیل است که باید به‌خوبی بدانید چه ترفندهایی می‌تواند به شما کمک کند تا نتیجۀ دقیق و درست از آب دربیاید.
برای آدرس دهی نسبی و آدرس مطلق در اکسل نه‌تنها باید تفاوت آن‌ها در کاربرد را بدانید؛ بلکه لازم است تا بدانید چگونه می‌توانید آن‌ها را اعمال کنید. شرکت در کلاس‌های عاطفه مقدس‌زاده می‌تواند از شما یک فرد حرفه‌ای در همۀ شاخه‌های مرتبط با کامپیوتر بسازد.
