همه چیز درباره نحوه پرینت گرفتن در اکسل

همه چیز درباره نحوه پرینت گرفتن در اکسل

آیا با نحوه پرینت گرفتن در اکسل آشنا هستید؟ نرم افزار اکسل یکی از پرکاربردترین برنامه‌های مایکروسافت در جهان است. زمانی که میزان داده‌های شما زیاد باشد، ممکن است برای پرینت گرفتن در این نرم افزار با مشکل مواجه شوید.

بهتر است بدانید برای اینکه از یک صفحه در برنامه اکسل پرینت بگیرید، روش‌های مختلفی وجود دارد که با شناخت آن‌ها راحت‌تر می‌توانید از داده‌ها و اطلاعات مورد نظرتان پرینت بگیرید. اگر می‌خواهید بیشتر با پرینت گرفتن در این نرم افزار آشنا شوید، بهتر است در ادامه این مطلب با ما همراه باشید. ما در این مقاله به آموزش پرینت گرفتن در اکسل می­پردازیم.

روش پرینت گرفتن در اکسل و مراحل آن

در همین ابتدای مطلب بهتر است شما را با مراحل پرینت گرفتن در اکسل آشنا کنیم. برای اینکه بتوانید از یک صفحه در این نرم افزار پرینت بگیرید، باید با برخی مسائل به طور دقیق آشنا باشید. علاوه بر این، باید مراحلی که در ادامه به شما معرفی می‌کنیم را به صورت قدم به قدم طی کنید.

از جمله مهم‌ترین مراحل پرینت کردن در اکسل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

انتخاب محدوده پرینت در اکسل

برای این که با نحوه پرینت گرفتن در اکسل آشنا شوید، باید بدانید که در مرحله اول لازم است محدوده پرینت خود را انتخاب کنید.

به عنوان نمونه اگر می‌خواهید از سطر سوم ستون A تا سطر سوم ستون E را پرینت بگیرید، باید به وسیله موس و نگه داشتن کلیک چپ این محدوده را انتخاب کنید.

در واقع از این طریق محدوده دقیق پرینت گرفتن را مشخص می‌کنید.

ورود به بخش File و کلیک بر روی Print

در مرحله بعدی که برای پرینت گرفتن در اکسل باید انجام دهید این است که به تب File بروید و سپس بر روی گزینه Print کلیک کنید، البته دقت داشته باشید که شما می‌توانید این کار را از طریق کلیدهای میان‌بر Ctrl و P نیز انجام دهید تا صفحه پرینت به راحتی برای شما باز شود.

سپس باید از بخش تنظیمات چاپ Print Active Sheets را انتخاب کنید. در این هنگام یک فهرست به شما نمایش داده می‌شود که از طریق آن می‌توانید گزینه Print Selection را انتخاب کنید تا تنها از محدوده مورد نظرتان پرینت گرفته شود.

نحوه پرینت گرفتن و انتخاب تعداد صفحه‌ها

در این مرحله باید چاپگر خود را به رایانه متصل کنید. پس از این که از اتصال صحیح این دو دستگاه به هم اطمینان حاصل کردید، می‌توانید گزینه Print را انتخاب کنید.

دقت داشته باشید که برای انتخاب تعداد دفعات چاپ هر صفحه کافی است از قسمت Copies تعداد را از 1 به هر عددی که می‌خواهید تغییر دهید.

در این زمان از هر صفحه به تعداد دفعات دلخواه شما پرینت گرفته می‌شود.

نحوه پرینت گرفتن در اکسل با خطوط جدول

یکی از مهم‌ترین مسائلی که کاربران با آن مواجه هستند، پرینت گرفتن به همراه خطوط جدول است. در واقع بسیاری از افراد می‌خواهند این خطوط نیز در صفحه چاپ شده آن‌ها وجود داشته باشد.

برای این کار کافی است وارد page layout شوید و Sheet Options را انتخاب کنید. پس از آن در قسمت Gradiens می‌توانید بخش Print را فعال کنید تا در زمان پرینت گرفتن این بخش فعال باشد.

در صورتی که به بخش چاپ رفتید و خطوط جدول را مشاهده نکردید، بهتر است در ابتدا فایل خود را به صورت پی دی اف ذخیره کنید.

سپس فایل پی دی اف را پرینت کنید تا تمامی خطوط به طور دقیق روی صفحه چاپ شوند، البته این نحوه پرینت گرفتن از اکسل تنها برای زمانی است که شما می‌خواهید تمامی اطلاعات خود را چاپ کنید و قصد چاپ کردن یک محدوده خاص را ندارید.

کشیدن کادر در اکسل برای چاپ

در برخی مواقع بعضی از افراد می‌خواهند صفحه چاپ شده حاشیه داشته باشد. در این زمان شما می‌توانید وارد قسمت Normal Margins شوید. در این بخش قالب‌ها و حاشیه‌های متعددی وجود دارد که با انتخاب هر یک از آن‌ها می‌توانید صفحات چاپ شده را از سادگی درآورید و حالتی مرتب به آن‌ها بدهید.

علاوه بر این، در صورتی که هیچ یک از قالب‌های آماده را دوست نداشتید، می‌توانید از طریق گزینه Custom Margins یک حاشیه جدید و مطابق میل خود طراحی کنید و در زمان پرینت گرفتن مورد استفاده قرار دهید.

مهم‌ترین علت‌های کوچک شدن صفحه در زمان پرینت گرفتن در اکسل

یکی از موارد مهم در بحث نحوه پرینت گرفتن در اکسل مربوط به اندازه و سایز صفحه چاپ شده است. در این قسمت می­ خواهیم شما را با مهم‌ترین دلایل کوچک شدن صفحه در زمان پرینت گرفتن آشنا کنیم.

در برخی مواقع ممکن است پس از چاپ متوجه شوید که صفحه شما کوچک‌تر از آن چه که هست، چاپ شده است. این مسئله دلایل متعددی دارد که یکی از مهم‌ترین آن‌ها این است که شما Paper Size را کوچک انتخاب کرده‌اید.

برای این که اطلاعات شما به اندازه یک برگه A4 باشد، باید ابعاد 8.24 سانتی متر در 11.69 سانتی متر را انتخاب کنید.

در صورتی که ابعاد صفحه روی A4 است؛ ولی همچنان مشکل شما پا برجاست، می‌توانید به قسمت پرینت بروید و در بخش Margins، اندازه حاشیه‌ها را مورد بررسی قرار دهید.

در برخی مواقع ممکن است اندازه صفحات با توجه به حاشیه‌ها تغییر کند. در صورتی که اندازه حاشیه‌ها زیاد است، بهتر بوده آن‌ها را به حالت عادی باز گردانید تا اطلاعات شما به اندازه دلخواهتان چاپ شود.

سخن پایانی

در این مطلب سعی کردیم شما را با نحوه پرینت گرفتن در اکسل آشنا کنیم. برای این کار کافی است به قسمت پرینت وارد شوید و صفحه مورد نظرتان را در اندازه دلخواه چاپ کنید. دقت داشته باشید که شما می‌توانید پرینت گرفتن را به دو شکل تمام صفحه و محدوده خاص انجام دهید.

شما می‌توانید تمامی اطلاعات مربوط به اکسل را از طریق سایت عاطفه مقدس زاده مدرس دوره ­های آموزش مهارت­های کامپیوتری بیاموزید و در زمینه کار با این نرم افزار حرفه‌ای شوید.