پنجره setup slideshow در پاورپوینت ( تنظیمات اسلایدشو در پاورپوینت)

پنجره setup slideshow در پاورپوینت ( تنظیمات اسلایدشو در پاورپوینت)

پاورپوینت به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین ابزارهای پرزنت محتوا‌های متنی و تصویری شناخته می‌شود و دارای ابزارهای گوناگونی است. پنجره setup slideshow در پاورپوینت یکی از مهم‌ترین بخش‌های این نرم افزار محسوب می‌شود که همه کاربران باید با آن آشنایی داشته باشند. این پنجره به شما اجازه می‌دهد تا روش نمایش اسلایدها را بر اساس نیازهای خود تغییر دهید. مواردی همچون تعیین نوع اسلایدشو، زمان‌بندی پیش بردن اسلایدها و همچنین ایجاد رمز عبور برای هر صفحه در همین قسمت قرار دارند. برای یادگیری تمامی بخش‌های این پنجره و امکاناتی که در اختیارتان می‌‌گذارد، بهتر است تا پایان این مقاله با ما همراه بمانید.

انتخاب نوع اسلایدشو

در پنجره Setup Slideshow می‌‌توان به گزینه‌های مختلفی جهت انتخاب نوع اسلایدشو دسترسی پیدا کرد. یکی از این موارد، Presented by a speaker است که برای پرزنت محتوا توسط یک سخنران مورد استفاده قرار می‌گیرد. این گزینه به شما این توانایی را می‌دهد تا با استفاده از یک سری جهت‌نما، اسلایدها را تغییر داده و در حین ارائه، نکات مهم را به مخاطبان خود توضیح دهید. در این حالت، ارائه‌‌کننده کنترل کاملی بر نحوه نمایش اسلایدها دارد و می‌تواند آن‌ها را تنها با یک کلیک جابه‌جا کند.

گزینه Browsed by an individual پنجره تنظیمات اسلایدشو در پاورپوینت مختص مواردی است که فایل مربوطه باید به طور مستقل و بدون نیاز به ارائه‌‌کننده پخش ‌شود. این حالت برای ساخت اسلایدشوهایی مناسب است که باید به‌صورت خودکار و بدون نیاز به تعامل مستقیم با فرد ارائه‌دهنده پخش شوند. تمامی اسلایدها در این حالت به طور خودکار پخش می‌شوند و مخاطب می‌تواند به تماشای آن‌ها بنشیند.

گزینه دیگری که در پنجره setup slideshow در پاورپوینت قابل انتخاب است، Browsed at a kiosk نام دارد. تنها زمانی باید از این مورد کمک گرفت که اسلایدشو مدنظرمان قرار است در یک کیوسک دیجیتال نمایش داده شود. در این حالت، اسلایدها به طور مداوم و بدون توقف پخش می‌شوند.

تعیین زمان‌بندی و خودکار پیش بردن اسلایدها

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پنجره Setup Slideshow، تنظیم زمان‌بندی برای پیش بردن اسلایدها است. اگر می‌خواهید اسلایدها به‌صورت خودکار و بدون نیاز به تعامل دستی نمایش داده شوند، می‌توانید زمان‌بندی خاصی را برای هر اسلاید یا مجموعه‌ای از اسلایدها در نظر بگیرید.

برای تنظیم یک زمان‌بندی دقیق کافی است در پنجره Setup Slideshow گزینه Use timings, if present را فعال کنید. با این کار، پاورپوینت از زمان‌بندی‌هایی که از پیش تعیین شده‌اند، استفاده می‌کند و اسلایدها را به طور خودکار پیش می‌برد. جهت تغییر زمان مربوط به هر اسلاید، می‌توانید به سراغ گزینه Rehearse Timings بروید.

با فعال‌سازی این قابلیت از منوی Slide Show، اسلایدشو به‌صورت خودکار اجرا می‌شود و شما می‌توانید مدت‌زمان صرف‌شده برای هر اسلاید را مورد بررسی قرار دهید. در پایان، پاورپوینت از شما می‌پرسد که آیا مایل به ذخیره زمان‌بندی پیش‌فرض هستید یا خیر.

تنظیم اسلایدها به طور تکی یا تمام صفحه

در پنجره setup slideshow در پاورپوینت سه گزینه مختلف جهت نمایش اسلایدها به طور تکی یا تمام صفحه وجود دارد. در حالت پیش‌فرض، اسلایدها به‌صورت تمام صفحه نمایش داده می‌شوند؛ اما می‌توانید با انتخاب Browsed by an individual اسلایدها را به‌صورت تکی پرزنت کنید. با انتخاب حالت Browsed by an individual، اسلایدها در یک پنجره جداگانه به نمایش در می‌آيند.

اگر قصد دارید اسلایدها به طور کامل و بدون هیچ‌گونه حاشیه یا فضای اضافی در نمایشگر قرار بگیرند، حالت Full screen را انتخاب کنید. هنگام پرزنت پاورپوینت در کنفرانس‌های علمی و یا محیط‌های دانشگاهی باید از قابلیت فول اسکرین استفاده شود.

استفاده از رمز عبور برای محدود کردن دسترسی

گاهی اوقات لازم است که دسترسی به اسلایدشو محدود شود؛ زیرا محتوای پاورپوینت حاوی اطلاعات حساس یا محرمانه است. با پنجره setup slideshow در پاورپوینت می‌توانید یک رمز عبور مشخص را برای نمایش اسلایدها در نظر بگیرید. با وجود این قابلیت تنها کسانی که به پسورد تعیین شده دسترسی دارند، می‌توانند اسلایدها را به نمایش بگذارند و محتوای آنها را مورد بررسی قرار دهند.

برای اضافه کردن رمز عبور، کافی است در بخش Password رمز عبور دلخواه خود را وارد کرده و آن را تأیید کنید. نگران نباشید، در صورت نیاز می‌توانید این رمز عبور را به‌راحتی تغییر دهید یا آن را حذف کنید. پیشنهاد می‌شود از یک پسورد ترکیبی (شامل اعداد و حروف مختلف) استفاده ببرید تا امکان حدس زدن آن وجود نداشته باشد.

سایر امکانات این پنجره

اگر می‌‌خواهید اسلایدهای خود را در یک نمایشگر دوم یا پروژکتور نمایش دهید، باز هم باید به سراغ پنجره Setup Slideshow بروید. با استفاده از Show Presenter View می‌توانید مشاهده کنید که اسلایدها در نمایشگر دوم به چه صورت به مخاطب نمایش داده می‌شوند. در این حالت، نمایشگر اصلی برای مشاهده یادداشت‌ها و یا زمان‌بندی هر اسلاید مورد بهره‌برداری قرار می‌گیرد. یکی از ابزارهای کلیدی در پنجره Set Up Slide Show، بخش مربوط به تعیین دامنه نمایش اسلایدهاست. در این قسمت می‌توانید مشخص کنید که تمام اسلایدها (All) در اسلایدشو نمایش داده شوند یا فقط محدوده خاصی از اسلایدها (From… To…).

در پنجره setup slideshow در پاورپوینت بخشی به نام Resolution وجود دارد که به شما امکان می‌دهد وضوح (رزولوشن) نمایش اسلایدها را هنگام اجرای اسلایدشو مشخص کنید. چنانچه از نمایشگرهای بزرگ، ویدئو پروژکتورها یا نمایشگرهای 4K استفاده می‌کنید، بهتر است به سراغ بالاترین رزولوشن ممکن بروید.

البته فعال کردن این مورد در رایانه‌هایی با توان سخت افزاری ضعیف می‌تواند موجب کاهش سرعت نرم افزار پاورپوینت و یا ایجاد خطاهای نرم افزاری شود. گزینه Laser Pointer Color به شما اجازه می‌دهد رنگ نشانگر لیزری که هنگام ارائه اسلاید‌ها قابل مشاهده است را تعیین کنید. این ابزار برای جلب توجه مخاطب روی بخش خاصی از اسلاید کاربرد دارد.

سخن پایانی

پنجره setup slideshow در پاورپوینت ابزاری قدرتمند برای تنظیم دقیق نحوه نمایش اسلایدهای مختلف است و به شما کمک می‌کند تا محتوای مدنظرتان را مطابق با نیاز خود ارائه کنید. ابزارهای مربوط به تعیین رمز عبور،‌ تغییر نوع اسلایدشو و زمان‌بندی هر صفحه در این بخش قرار دارند. چنانچه هدفتان یادگیری کامل کلیه ابزارهای پاورپوینت است، پیشنهاد می‌‌کنیم در دوره‌های آموزشی «عاطفه مقدس‌زاده» شرکت کنید. این دوره‌ها به صورت تخصصی ارائه می‌شوند و نظر کاربران حرفه‌ای را به سمت خود جلب کرده‌اند.