ابزار sort در اکسل ، custom sort چیست ؟
آیا میدانید ابزار sort در اکسل ، custom sort چیست ؟ در پاسخ به این سؤال باید به شما بگوییم که ابزار sort برای مرتب سازی دادهها و اطلاعات مختلف مورد استفاده قرار میگیرد. این ابزار میتواند کلمات، اعداد، تاریخ و… را از کوچک به بزرگ یا برعکس از بیشترین به کمترین مرتب کند. علاوه بر مرتب سازی به صورت ساده، شما میتوانید از custom sort نیز استفاده کنید.
با استفاده از این ابزار قادر به مرتب کردن بهتر دادهها خواهید بود. اگر میخواهید بیشتر با این ابزار در نرم افزار اکسل و ویژگیهای آن آشنا شوید، بهتر است در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.
معرفی کامل ابزار sort در نرم افزار اکسل
در ابتدای مطلب بهتر است شما را بیشتر با ابزار sort آشنا کنیم. تقریباً تمامی افرادی که از نرم افزار اکسل استفاده میکنند، با ابزار sort سرو کار دارند. این ابزار برای مرتب کردن اطلاعات در جدولهای اکسل مورد استفاده قرار میگیرد.
با استفاده از این ابزار کار با جدول و نرم افزار اکسل برای شما راحتتر خواهد بود و به آسانی میتوانید اطلاعات مورد نظرتان را طبقه بندی کنید. با این ابزار قادر به مرتب سازی برگهها، ستونها، سطرها و… خواهید بود.
دقت داشته باشید که مرتب سازی دادهها به دو شکل ساده و سفارشی شده انجام میشود. شما میتوانید بر اساس نیازهای خود یکی از این دو روش را مورد استفاده قرار دهید.
تنها مسئلهای که باید به آن توجه داشته باشید این است که میخواهید تغییرات شما روی کل برگه اعمال شود یا تنها بر روی قسمتی از جدول به این تغییرات نیاز دارید.
انواع روشهای استفاده از ابزار sort
برای اینکه به سؤال ابزار sort در اکسل ، custom sort چیست ؟ پاسخ دهیم، لازم است بگوییم که روشهای مختلفی برای استفاده از این ابزار وجود دارد. با شناخت این روشها راحتتر میتوانید بهترین شیوه را بر اساس نیازهای خود انتخاب کنید و دادههایی مرتبتر و دقیقتری داشته باشید. در ادامه به روشهای استفاده از این ابزار میپردازیم.
مرتب سازی دادهها به صورت الفبایی
یکی از روشهای استفاده از ابزار sort، مرتب سازی اطلاعات به صورت الفبایی است. برای این کار در ابتدا باید ستونی که قصد مرتب سازی آن را دارید، انتخاب کنید و سپس به تب data وارد شوید.
از بخش Sort and Filter مرتب سازی دادهها بر اساس A-Z به صورت صعودی یا نزولی را انتخاب کنید. در صورتی که قصد مرتب سازی دادهها از حرف اول به آخر را دارید از گزینه A-Z و اگر میخواهید دادهها از حرف آخر به اول مرتب شوند از Z-A استفاده کنید.
مرتب کردن دادهها در دو یا چند سلول در اکسل
روش دیگری که برای مرتب سازی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد، دسته بندی دو یا چند سلول به صورت همزمان است. برای این کار در ابتدا باید سلولها را انتخاب کنید. بعد از آن کافی است با استفاده از کلید ctrl و ماوس سلولها را به صورت جداگانه select کنید. بعد وارد تب دیتا شوید و بر روی گزینه Sort & Filter کلیک کنید.
حال برای مرتب سازی دادههای خود باید یک سطح یا ستون جدید به وجود آورید. برای این کار لازم است قسمت Add Level را انتخاب کنید و سطح جدید را بسازید. پس از این کار باید روند صعودی یا نزولی ستون ایجاد شده را تنظیم کرده و با کلیک بر روی کلید OK تنظیمات خود را ذخیره کنید.
آموزش custom sort در اکسل
برای این که به پاسخ سؤال ابزار sort در اکسل ، custom sort چیست ؟ برسیم، بهتر است شما را با مرتب سازی پیشرفتهتر یا همان custom sort نیز آشنا کنیم. در این روش شما میتوانید دادههای خود را به صورت شخصیسازیشده مرتب کنید و از این طریق، یک جدول منحصر به فرد در اکسل داشته باشید. با استفاده از این قابلیت میتوانید یک یا چند ستون را بر اساس نیازهای خود مرتب کنید.
برای استفاده از این قابلیت در ابتدا باید محدوده دادههای خود را مشخص کنید. در صورتی که قصد انتخاب چند سلول در کنار هم را دارید، بهتر است این کار را از طریق کشیدن ماوس از ابتدای سلولها تا انتهای آنها انجام دهید. پس از این کار وارد تب Data شوید و گزینه sort را انتخاب کنید. حال در پنجرهای که برای شما باز میشود، باید بر روی گزینه Custom Sort کلیک کنید. این گزینه به معنای سفارشی سازی دادهها است.
حال نوبت به آن رسیده که شما دادهها را بر اساس نیاز خود دسته بندی کنید. شما میتوانید بر اساس حروف الفبا، رنگ ستونها و… اقدام به سفارشی سازی دادهها کنید. پس از این که تنظیمات خود را اعمال کردید، تنها کافی است روی OK کلیک کرده و تمامی تنظیمات خود را ذخیره کنید. دقت داشته باشید که شما میتوانید انواع مختلفی از دادهها را با استفاده از custom sort مرتب کنید.
استفاده از custom list
در برخی موارد ممکن است بخواهید دادههای موجود در یک لیست را مرتب کنید. برای انجام این کار نیز لازم است شما پاسخ سؤال ابزار sort در اکسل ، custom sort چیست ؟ را به طور کامل بدانید. برای مرتبسازی لیست بهصورت سفارشی میتوانید از گزینه options استفاده کنید و سپس وارد excel options شوید.
پس از آن advanced را انتخاب کرده و بر روی گزینه edit custom lists کلیک کنید. حال میتوانید دادههای مورد نظرتان را در پنجره باز شده اضافه کره و گزینه add را انتخاب کنید. با استفاده از لیست سفارشی شده میتوانید دادههایی مرتبتر داشته باشید.
مهمترین علتهای عمل نکردن درست ابزار sort
در برخی موارد ابزار sort در نرم افزار اکسل به درستی عمل نمیکند. این مسئله ممکن است علتهای متفاوتی داشته باشد که با شناخت آنها راحتتر میتوانید اقدام به حل آنها کنید. دقت داشته باشید که هر یک از این علتها ممکن است به گونهای باعث از کار افتادن این ابزار شود. از جمله علتهای این مسئله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- توجه به محدوده انتخاب شده: در صورتی که محدوده انتخاب شده را به درستی select نکرده باشید، قادر به استفاده از sort نخواهید بود.
- وجود اشکال در دادهها: در صورتی که سلولهای خالی در میان دادهها وجود داشته باشد یا فرمولها به اشتباه وارد شده باشند، نمیتوانید از این ابزار به درستی استفاده کنید.
- قفل و محافظتهای مربوط به برگهها: در برخی موارد بر روی شیتها یا همان برگههای کاری قفل یا محافظتهایی اعمال شده است که از مرتب سازی دادهها جلوگیری میکنند.
- تنظیمات نادرست sort: دقت داشته باشید که تنظیمات این ابزار را به درستی انجام داده باشید تا در زمان استفاده از آن دچار مشکل نشوید.
جمع بندی
در این مطلب سعی کردیم به سؤال ابزار sort در اکسل ، custom sort چیست ؟ پاسخ دهیم. این ابزار به شما در مرتب کردن دادهها بر اساس رنگ سلولها، الفبا و… کمک میکند. با استفاده از custom sort میتوانید مرتب کردن اطلاعات را به صورت شخصیسازیشده انجام دهید. شما میتوانید از طریق وب سایت عاطفه مقدس زاده تمامی فوت و فنهای مربوط به نرم افزار اکسل را در کوتاهترین زمان و با بهترین قیمت بیاموزید. مهمترین هدف ما جلب رضایت شما عزیزان و موفقیت شما در کسب و کارتان است.
