معرفی ابزار table در اکسل و خصوصیات آن
معرفی ابزار table در اکسل و خصوصیات آن
ابزار table در اکسل یکی از پرکاربردترین گزینه‌های این نرم‌افزار است. با استفاده از این ابزار می‌توانید به برخی از قابلیت‌ها در نرم‌افزار اکسل دسترسی پیدا کنید. در واقع با استفاده از این سربرگ قادر به رسم انواع جدول در این نرم‌افزار خواهید بود. دقت داشته باشید که با آموختن نحوه عملکرد این ابزار و روش‌های استفاده از آن می‌توانید به طور حرفه‌ای از اکسل استفاده کنید. یکی از قابلیت‌های این ابزار اسلایسر است که به فیلتر داده‌ها به طور مستقیم می‌پردازد. اگر می‌خواهید بیشتر با این ابزار و ویژگی‌های آن آشنا شوید، بهتر است در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.
نگاهی کلی به ابزار table در نرم‌افزار اکسل
در ابتدای مطلب بهتر است شما را بیشتر با ابزار table آشنا کنیم. این ابزار معمولاً برای مدیریت داده‌ها و اطلاعات مختلف در نرم‌افزار اکسل استفاده می‌شود. با استفاده از این ابزار می‌توانید داده‌ها را به صورت ساده آنالیز و ساماندهی کنید. در واقع این ابزار می‌تواند تعداد زیادی از داده‌ها را به خوبی مدیریت کند و برای گزارش سازی و ارائه فرمول‌های ساده مورد استفاده قرار بگیرد.
چگونگی ایجاد table در اکسل
مسئله دیگری که باید با آن آشنایی داشته باشید، نحوه ایجاد table در نرم‌افزار اکسل است. برای این کار در ابتدا لازم است داده‌های خود را وارد اکسل کرده و سپس آن‌ها را به طور کامل انتخاب کنید. پس از این که اطلاعات را select کردید، می‌توانید وارد منوی table شوید. این کار را با استفاده از دکمه‌های ctrl+T نیز می‌توانید انجام دهید.
دقت داشته باشید که برای ایجاد table در ابتدا باید وارد سربرگ insert شده و سپس جدول خود را طراحی کنید. در این زمان معمولاً پنجره‌ای به شما نمایش داده می‌شود. درصورتی‌که جدول شما از سربرگ یا تیتر برخوردار است می‌توانید از My table has headers استفاده کنید و تیترهای موجود در اکسل را مشخص کنید. شما می‌توانید از طریق قابلیت‌های این ابزار جدولی خاص و منحصربه‌فرد طراحی کنید.
نمایش ردیف کلی Row Total در table
حال که درباره ابزار table در اکسل اطلاعات کسب کردید، بهتر است شما را باید با نحوه اجرای ردیف کلی یا همان Row Total آشنا کنیم. Total Row معمولاً برای نمایش محاسبات به صورت خودکار بر روی داده‌های جدول اعمال می‌شود. در واقع این ابزار قادر به انجام محاسبات ساده خواهد بود. برای اینکه این محاسبات انجام بگیرند باید وارد تب Table Tools/Design شده و سپس Tab Style Options را انتخاب کنید.
حال پنجره‌ای به شما نمایش داده می‌شود که درون آن باید تیک گزینه Row Total را بزنید تا محاسبات درون جدول انجام بگیرد. دقت داشته باشید که برای انجام این معادلات معمولاً از تابع Subtotal استفاده می‌شود. البته برای این کار بهتر است در ابتدا قسمت‌هایی که قصد انجام محاسبه بر روی آن را دارید، انتخاب کنید تا به طور دقیق حساب‌ها انجام شوند.
نحوه استفاده از Slicer در table
حال نوبت به آن رسیده که شما را با ابزار اسلایسر در نرم‌افزار اکسل آشنا کنیم. این ابزار معمولاً داده‌ها و اطلاعات را به طور دقیق فیلتر می‌کند. دقت داشته باشید که برای فعال کردن این ابزار در ابتدا بهتر است وارد Table Tools/Design شده و سپس Slicer را انتخاب کنید. پس از این کار یک پنجره به روی شما باز خواهد شد. در این پنجره تمامی سر ستون‌ها را مشاهده می‌کنید.
حال که با ابزار table در اکسل آشنا شدید، بهتر است بدانید زمانی که بر روی هر یک از سر ستون‌ها کلیک کنید، اطلاعات مربوط به همان ستون به شما نمایش داده می‌شود و از این طریق داده‌های شما فیلتر خواهند شد. دقت داشته باشید که این ابزار بر روی نرم‌افزارهای اکسل ۲۰۱۰ به بعد وجود دارد و برای استفاده از آن باید نرم افزاری به روز داشته باشید.
دقت داشته باشید که اسلایسر معمولاً می‌تواند به صورت همزمان چندین داده را فیلتر کند و همین مسئله نیز آن را از سایر ابزارهای فیلتر در نرم‌افزار اکسل متفاوت کرده است. شما می‌توانید اطلاعات مختلفی را با استفاده از این ابزار فیلتر کنید و تنها داده‌های مربوط به آن‌ها را مورد بررسی قرار دهید.
بررسی بخش Table style options
اگر قصد استفاده از ابزار Table را دارید، بهتر است با بخش Table style options آشنا شوید. این قسمت به طور اختصاصی مربوط به ظاهر جدول و ویژگی‌های آن است. در این بخش قابلیت‌های متعددی وجود دارد که با شناخت آن‌ها می‌توانید جدولی دقیق‌تر و زیباتر داشته باشید. از جمله قابلیت‌های این قسمت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- Header Row: با استفاده از این بخش می‌توانید تیترها و سر تیترها را نمایش دهید یا از نشان دادن آن‌ها جلوگیری کنید.
- Banded Rows: با استفاده از این قسمت می‌توانید خطوط یک در میان داخل Table را نمایش داده یا نمایش آن‌ها را غیرفعال کنید.
- First columns: در این قسمت نیز معمولاً متون اولیه در ستون وجود دارد که به حالت بولد نوشته شده‌اند.
- Filter Button: با استفاده از این قسمت شما قادر به فیلتر کردن سر تیترها خواهید بود.
- Table Styles: اگر می‌خواهید جدولی زیباتر باشید، بهتر است از این قسمت شکل و ظاهر جدول را بر اساس سلیقه خود انتخاب کنید. در این بخش استایل‌های مختلفی را مشاهده می‌کنید.
مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از ابزار Table
حال نوبت به آن رسیده که شما را با مهم‌ترین مزایای استفاده از ابزار Table در اکسل آشنا کنیم. با استفاده از این ابزار از مزیت‌های متعددی بهره می‌برید. این مزایا باعث شده‌اند تا تعداد زیادی از افراد برای ترسیم جدول از این ابزار استفاده کنند. دقت داشته باشید که از هر یک از قابلیت‌های این ابزار در مکان مناسب استفاده کنید. از جمله مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از این ابزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان AutoFill فرمول: یکی از مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از ابزار Table، قابلیت AutoFill آن است. با استفاده از این قابلیت می‌توانید تمامی فرمول‌ها را تا انتهای سلول‌ها درگ کنید و نیازی به نوشتن چندین مرتبه‌ای فرمول نخواهید داشت.
- فیکس کردن ردیف Freeze: با رسم جدول از طریق ابزار Table می‌توانید ردیف‌های مورد نظرتان را به راحتی فریز کنید.
- قابلیت Sort و Filter: برای مرتب کردن داده‌ها و عدم نمایش یا نمایش آن‌ها می‌توانید از قابلیت Sort و Filter استفاده کنید و اطلاعاتی مرتب‌تر داشته باشید.
- رعایت اصول مربوط به ذخیره بانک اطلاعاتی: در زمان تبدیل داده‌ها به Table معمولاً برخی شرایط به طور کامل روی دیتابیس اعمال می‌شود. در این صورت تمامی ستون‌هایی که Merge شده‌اند Unmerge خواهند شد. علاوه بر این تمامی ستون‌ها دارای سر ستون خواهند بود.
جمع بندی
در این مطلب سعی کردیم شما را با ابزار Table در اکسل آشنا کنیم. این ابزار معمولاً برای ترسیم جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد و قادر به تحلیل و ساماندهی داده‌ها به ساده‌ترین شکل ممکن خواهد بود. با استفاده از قابلیت‌های این ابزار می‌توانید جدولی مناسب ترسیم کنید.
یکی از این قابلیت‌ها اسلایسر است. با به کارگیری این قابلیت قادر به فیلتر کردن داده‌ها خواهید بود. اگر می‌خواهید بیشتر با این ابزار آشنا شوید، بهتر است از وب سایت عاطفه مقدس زاده مدرس کامپیوتر استفاده کنید و در کوتاه‌ترین زمان داده‌هایی مدیریت شده داشته باشید.
