آموزش کامل رفرنس نویسی در ورد + ویرایش منبع پس از رفرنس دهی
نرمافزار ورد ابزارهای متنوعی را در اختیار کاربران قرار میدهد تا آنها بتوانند کتابها، پژوهشها و مقالاتی حرفهای آماده کنند، ابزارهایی که شاید خیلیها از آنها بیخبر باشند. یکی از این ابزارها، امکان رفرنسنویسی در ورد است. شما با کمک رفرنسدهی میتوانید منابع و استنادهایی که برای نوشتهتان استفاده کردهاید را ذکر کنید و آن را به صورت خودکار مدیریت نمایید تا مقاله یا پژوهش شما، استانداردتر و حرفهای به نظر برسد. برای این کار باید وارد تب References شوید. سپس بر روی گزینه Insert Citation کلیک کنید. در منوی باز شده گزینه Add New Source را انتخاب نمایید.
حال اطلاعات مورد نیاز را در پنجره باز شده وارد نمایید و اوکی را بزنید تا رفرنسی با قالب استاندارد در محتوا شما ساخته شود. برای یادگیری مرحله به مرحله و آموزش تصویری روش رفرنسدهی در ورد به علاوه نحوه ویرایش منابع، حتما تا آخر مقاله همراه سایت سرکار خانم مقدسزاده بمانید.
اهمیت رفرنسنویسی در نرمافزار ورد
گاهی اوقات ما برای نوشتن مقاله، پایاننامه دانشگاهی، پژوهش یا تحقیقی که به کارمان برمیگردد و… نیاز داریم از کتابها، مقالات یا منابع علمی معتبر استفاده کنیم. قطعا ذکر نام این منابع میتواند ارزش محتوا ما را چندین برابر افزایش دهد. علاوه بر این، در برخی مواقع ممکن است رعایت کردن ساختار استاندارد یک محتوا، امری ضروری باشد که در این صورت باید به سراغ رفرنسدهی برویم. خوشبختانه شرکت مایکروسافت آفیس در نرمافزار ورد ابزاری فراهم کرده است که کاربران بتوانند از طریق آن به راحتی در مقالات و محتواهای خود از رفرنسدهی استفاده کنند. در ادامه به بررسی مزایا استفاده از این ابزار در محتوا بیان شده است:
مزایا رفرنسنویسی در ورد
- افزایش ارزش و حرفهایبودن محتوا، بخصوص پایاننامهها و مقالات
- مدیریت آسان منابع و امکان انتقال آنها بین اسناد مختلف
- امکان ویرایش آسان منابع و بروزرسانی خودکار تمامی استنادهای داخل محتوا
- جلوگیری از اشتباه در نوشتن فرمتهای مختلف رفرنس مانند APA، MLA، Chicago و…
- امکان درج سریع و استاندارد استناد هنگام نوشتن متن
- صرفهجویی در زمان زیرا استنادها و منابع به صورت خودکار تولید میشوند
- کاهش خطاهای مختلف مثل اشتباه در شمارهگذاری یا ترتیب منابع
- ایجاد آسان فهرست منابع
نقل قولی از منابع معتبر درباره رفرنسنویسی در نرمافزار ورد:
“Use Word’s built-in referencing tools to manage sources, insert citations in various styles, and automatically generate a bibliography.”
ترجمه: از ابزارهای رفرنسنویسی داخلی ورد استفاده کنید تا منابع را مدیریت کنید، ارجاعات را در سبکهای مختلف وارد کرده و فهرست منابع را بهصورت خودکار تولید کنید.
آموزش رفرنسدهی در Word
در این بخش به بررسی نحوه استفاده از قابلیت رفرنسدهی در نرمافزار ورد پرداخته شده است. برای انجام این کار باید:
- ابتدا وارد تب References شوید.
- سپس در بخش Citations & Bibliography فلش کنار گزینه Styles را بزنید و سبک مدنظر خود را انتخاب کنید. هر یک از سبکهای موجود در بخش Styles کاربرد خاص خود را دارند. برای مثال، APA برای علوم اجتماعی مانند روانشناسی، MLA برای ادبیات و زبانشناسی، Harvard برای امور دانشگاهی و IEEE برای مهندسی و علوم کامپیوتر مورد استفاده قرار میگیرد.
- پس از انتخاب سبک مناسب، به انتها متن یا پاراگرافی که میخواهید منبعاش را قرار دهید، بروید و آنجا کلیک کنید.
- بعد از آن مجدد وارد تب References و بخش Citations & Bibliography شوید.
- بر روی گزینه Insert Citation کلیک کنید تا منوی آن باز شود.
- در این بخش با دو گزینه مواجه خواهید شد. حالت اول برای وقتی است که میخواهید همان لحظه منبع محتوا خود را ذکر کنید. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید، ورد یک مکانی برای رفرنسدهی در قسمت انتخابی ایجاد میکند و شما میتوانید بعدا به سراغ آن رفته و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. اگر بر روی Add New Source کلیک کنید، پنجرهای مانند تصویر زیر برایتان باز میشود.
- در این بخش باید به پر کردن اطلاعات خواسته شده بپردازید. برای این کار در ابتدا فلش کنار بخش Type of Source را بزنید و نوع منبعتان را مشخص کنید. با انتخاب هر گزینه، ورد اطلاعات خاصی را از شما میخواهد. اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و اوکی را بزنید.
- با انجام موارد بالا، منبع شما در لیست نقل قولهای ورد ذخیره میشود و شما هر زمانی که بخواهید، میتوانید از آن استفاده کنید. برای استفاده دوباره از یک منبع، مجدد وارد بخش Insert Citation شوید تا آن را مشاهده کنید.
جستجو منابع برای رفرنسنویسی در ورد
گاهی اوقات ممکن است که ما از چند منبع مختلف در محتوا خود استفاده کرده باشیم و بخواهیم هر منبع را چند بار رفرنسدهی کنیم. برای انجام این کار، سادهترین روش این است که از ابزار جستجو در منابع استفاده کنیم. این کار را میتوان از طریق روش زیر انجام داد:
- وارد تب References و بخش Citations & Bibliography شوید.
- روی گزینه Manage Sources کلیک کنید تا پنجرهای برایتان باز شود.
- در این پنجره با دو بخش مختلف مواجه خواهید شد. در Master Listشما میتوانید تمامی منابعی که در اسناد قبلی یا فعلی خود استفاده کردهاید را مشاهده کنید. بخش Current List تنها منابعی که در سند فعلی شما وجود دارد را نمایش میدهد.
- شما میتوانید نام نویسنده یا منبع مدنظرتان را در بخش Search تایپ نمایید و به آسانی منبع مدنظر خود را پیدا کنید.
- همچنین میتوانید از طریق قسمت Sort منابع را بر اساس نام نویسنده، سال انتشار و… محدود کنید و سپس به جستجو بپردازید.
ویرایش منبع پس از رفرنسنویسی در ورد
برای ویرایش منبع پس از رفرنسنویسی میتوانید از روش زیر استفاده کنید:
- مجدد وارد تب References و بخش Citations & Bibliography شوید. سپس گزینه Manage Sources را انتخاب کنید.
- حالا در پنجره باز شده بر روی منبعی که میخواهید آن را اصلاح کنید، کلیک کرده و از گزینههای وسط پنجره، ادیت را انتخاب کنید.
ایجاد فهرست منابع برای رفرنسنویسی در ورد
مهمترین کاری که باید بعد از رفرنسنویسی انجام دهید، ایجاد فهرستی از منابع در ابتدا یا انتها محتوا است. برای این کار باید:
- به تب References و بخش Citations & Bibliography بروید.
- بر روی گزینه Bibliography کلیک کنید تا منوی آن باز شود.
- با انتخاب یکی از سه گزینه موجود میتوانید فهرستی از تمامی منابع خود در مجتوا داشته باشید. شما میتوانید فونت و اندازه متن فهرست را بنا به سلیقه خود تغییر دهید.
آشنایی با دوره جامع آموزش مایکروسافت ورد خانم مقدسزاده
خانم مقدسزاده برای افرادی که تازه به دنیای کامپیوتر علاقهمند شدهاند و قصد یادگیری نرمافزارهای مایکروسافت آفیس از جمله ورد را دارند، دورههای مخصوصی آماده کرده است. در این دورهها به آموزش تمامی مطالب مهم و کاربردی این نرمافزار با بیانی روان و ساده پرداخته شده است. دورههای آموزشی خانم مقدسزاده به گونهای طراحی شدهاند که مناسب تمامی افراد باشند. افرادی که با نرمافزارهای مایکروسافت از جمله ورد تا حدودی آشنایی دارند، میتوانند نحوه کار با ابزارهای پیشرفته این برنامه را یاد بگیرند و همچنین در برخی ویدیوها، چندین ترفند جالب بیاموزند. همچنین مبتدیانی که هیچگونه آشنایی با نرمافزار ورد ندارند نیز میتوانند پس از پایان این دورهها، در کار با برنامه ورد حرفهای شوند.
از مزایا شرکت در دورههای آموزشی خانم مقدسزاده، پشتیبان رایگان ایشان است. شما میتوانید تمامی سوالات و مشکلات خود را از طریق پیامرسانهای ایتا و تلگرام مطرح کنید. خانم مقدسزاده در سریعترین زمان ممکن پاسخگوی شما خواهند بود. بنابراین اگر قصد حرفهای شدن در کار با نرمافزارهای مایکروسافت آفیس را دارید، درنگ نکنید و همین حالا در دوره مدنظر خود ثبتنام کنید.
سوالات متداول
- برای مقالات مربوط به دروس کامپیوتر باید از کدام سبک بخش Styles استفاده کرد؟
از سبک IEEE در بخش Styles برای مقالات و منابع مربوط به مهندسی یا علوم کامپیوتر استفاده میشود.
- آیا میتوان در منابع رفرنسشده در ورد جستجو کرد؟
بله، ورد برای صرفجویی در زمان این قابلیت را فراهم کرده است که کاربران بتوانند در منابع رفرنسشده خود جستجو کنند. برای این کار وارد تب References شوید و درManage Sources منبع مدنظرتان را جستجو و پیدا کنید.
- آیا میتوان از منابع رفرنس شده در اسناد قبلی، در سند فعلی استفاده کرد؟
بله، با ورود به بخش Master Listدر پنجره Manage Sources، شما میتوانید منابع رفرنس شده در اسناد قبلی خود را مشاهده کنید.
