سادهترین روشهای گذاشتن علامت تیک در اکسل
اگر بخواهی در اکسل کارهای انجامشده را علامت بزنی یا یک چکلیست بسازی، دیگر لازم نیست دنبال میانبرهای پیچیده باشی. در نسخههای جدید اکسل، سریعترین و سادهترین روش برای گذاشتن علامت تیک در اکسل، استفاده از چکباکس (Checkbox) است. فقط کافی است در سلول مورد نظر قرار بگیری از نوار بالای برنامه وارد تب Insert شوی، بخش Form Controls را باز کنی و گزینهی Checkbox را انتخاب نمایی.
حالا با یک کلیک روی صفحه، تیک آماده است و میتوانی آن را در عرض چند ثانیه برای هر ردیف اضافه کنی. این روش علاوه بر سرعت بالا، حرفهایترین گزینه برای ساخت چکلیستهای قابل تیک زدن در اکسل محسوب میشود.
البته روش چکباکس تنها گزینه نیست. روشهای دیگری هم برای درج تیک در اکسل وجود دارد که بسته به نیازتان میتوانید از آنها استفاده کنید؛ از Insert Symbol برای انتخاب علامت تیک آماده، تا فرمولها و میانبرهای کیبورد برای درج سریع. در ادامه، قدمبهقدم با تمام این روشها آشنا میشویم و یاد میگیریم چگونه فایلهای اکسل خود را حرفهای و منظم نگه داریم. با مقدسزاده همراه باشید تا سادهترین و کاربردیترین تکنیکها را یاد بگیرید.
استفاده از علامت تیک در اکسل
هنگام آمادهسازی گزارشهای کاری در اکسل، ممکن است در بعضی مراحل به استفاده از علامتها و نمادهای مختلف مانند تیک یا ضربدر نیاز پیدا کنید. قطعا سادهترین روش برای انجام این کار، کپی کردن علامت مورد نظر و پیست کردن آن در سلولهای اکسل است که روشی حرفهای محسوب نمیشود. در نرمافزار اکسل میتوان از روشهای مختلف و در عین حال سادهای برای انجام این کار استفاده کرد. همانطور که در مقدمه مقاله اشاره شد، شما حتی میتوانید یک چکباکس در سلولهای اکسل ایجاد کنید و هر زمان که کار مورد نظر تکمیل شد، علامت تیک آن را روشن کنید.
دیدگاه منابع بینالمللی درباره کاربرد تیک در اکسل:
“A check mark (tick mark) in Excel is a powerful visual indicator of completion or approval … It can be inserted via symbol, formula or conditional formatting to dramatically improve your spreadsheet’s readability.”
ترجمه: علامت تیک در اکسل یک نشانهی بصری قدرتمند از تکمیل یا تأیید است … میتوان آن را از طریق نماد، فرمول یا قالببندی شرطی درج کرد تا خوانایی صفحهگسترده شما را به طرز چشمگیری بهبود دهد.
سادهترین روشهای گذاشتن علامت تیک در اکسل چیست؟
در این بخش از مقاله، بهترین و سادهترین روشهای استفاده از علامت تیک در اکسل بیان شده اند:
روش اول: تایپ علامت تیک با استفاده روش میانبر
سادهترین روش برای تایپ علامت تیک، استفاده از علامت میانبر است. در این روش میبایست:
- ابتدا در تب Home فونت سلول مورد نظر را به wingding 2 تغییر دهید.
- سپس روی سلول مورد نظر قرار گرفته و کلیدهای Shift + P را به طور همزمان فشار دهید.
- حال مشاهده میکنید که به جای حرف P، علامت تیک در سلول مورد نظر قرار گرفته است.
- برای علامت ضربدر نیز میتوانید از کلیدهای Shift + O استفاده کنید.
روش دوم: تایپ علامت تیک با استفاده از فرمول UNICHAR
تابع UNICHAR یک تابع متنی است که شما میتوانید با وارد کردن کد هر کاراکتری در آن، علامت مدنظر را دریافت کنید. در این روش باید:
- ابتدا روی سلول مورد نظر قرار گیرید.
- در اینجا میتوانید از دو علامت تیک مختلف استفاده کنید.
- برای دریافت علامت تیک اولی که در تصویر پایین قرار دارد، عبارت زیر را تایپ کنید:
= UNICHAR(10003)
- برای دریافت عبارت دومی، عدد ۱۰۰۰۳ را به ۱۰۰۰۴ تغییر دهید.
دقت داشته باشید که در این روش میتوانید از تابع قدیمیتر CHAR هم استفاده کنید. برای استفاده از این تابع باید به ترتیب کد زیر را تایپ کنید:
= CHAR(252)
با تایپ کردن عدد ۲۵۴ نوع دیگری از علامت تیک برای شما نمایش داده میشود. برای علامت ضربدر نیز میتوانید از اعداد ۲۵۱ و ۲۵۳ استفاده کنید.
روش سوم: تایپ علامت تیک با استفاده از Symbols
روش دیگر استفاده از علامت تیک در اکسل، Symbols است. در این روش میبایست:
- ابتدا سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس وارد تب Insert شوید.
- در آخرین بخش این تب بر روی گزینه Symbol کلیک کنید تا پنجرهای برای شما باز شود.
- در پنجره باز شده فونت را به Segoe UI Symbol تغییر دهید.
- با اسکرول کردن صفحه، انواع مختلفی از نمادهای تیک و ضربدر را مشاهده خواهید کرد.
روش چهارم: تایپ علامت تیک با استفاده از Autocorrect
اگر در بخشی از شغل خود به نرمافزار اکسل نیاز دارید و باید در کارهای خود از علامت تیک به طور مداوم استفاده کنید، روشهای بالا برای شما کمی وقتگیر خواهد بود. روش سریعتر برای تایپ علامت تیک، استفاده از Autocorrect است. در این روش باید:
- پس از باز کردن نرمافزار اکسل و ایجاد یک صفحه گسترده، بر روی گزینه File کلیک کنید.
- وارد بخش Options و سپس Proofing شوید.
- در این بخش بر روی گزینه AutoCorrect Options کلیک کنید تا پنجرهای برای شما باز شود.
- در بخش Replace یک عبارت دلخواه مانند تیک تایپ کنید.
- در بخش With علامت تیک را قرار دهید. میتوانید از این استفاده کنید: ✓
- در آخر بر روی گزینه Add و سپس OK کلیک کنید.
- حال هر بار بر روی سلول مورد نظر خود قرار بگیرید، عبارت قرار داده شده در بخش Replace را تایپ نمایید و کلید Enter را بزنید، اکسل این عبارت را به علامت تیک تبدیل میکند.
روش پنجم: علامت تیک با استفاده از ماکرو
آخرین روشی که در این مقاله برای استفاده از علامت تیک در اکسل مورد بررسی قرار میگیرد، ماکرو است. در این روش باید:
- ابتدا تب Developer را به منوی بالای صفحه اضافه کنید.
- برای این کار باید روی File کلیک کرده و گزینه Options را انتخاب کنید. سپس به Customize Ribbon بروید. حالا در سمت راست کلیک گزینه Developer را روشن کرده و اوکی را بزنید تا این تب به ریبون شما اضافه شود.
- حالا در تب Developer بر روی Visual Basic کلیک کنید تا پنجرهای برای شما باز شود. سپس از طریق در تب Insert بر روی Module کیک کنید تا یک ماژول جدید بسازید.
- حال کد پایین را در پنجره باز شده کپی پیست کنید و آن را ببندید.
Sub InsertCheckMark_UniCode()
‘ در سلول فعال یک تیک یونیکد قرار میدهد
Dim c As Range
Set c = ActiveCell
c.Value = ChrW(10003) ‘ یا ChrW(&H2713)
c.Font.Name = “Segoe UI Symbol” ‘ پیشنهاد فونت برای نمایش بهتر
c.Font.Color = RGB(0, 150, 0) ‘ رنگ سبز دلخواه
End Sub
- حالا در اکسل مجدد بر روی تب Developer کلیک کنید و گزینه Macros را انتخاب نمایید. با اجرا کردن ماکرو InsertCheckMark_UniCode، علامت تیک در تب مورد نظر قرار میگیرد.
معرفی بهترین دورههای آموزش برای یادگیری جامع اکسل
اگر به دنبال یک منبع مناسب برای یادگیری اصولی و حرفهای نرمافزار اکسل هستید، جای درستی آمدهاید. سرکار خانم مقدسزاده برای افرادی که به یادگیری اکسل علاقهمند هستند، یک دوره آموزشی کامل و مفید آماده کردهاند. در این دوره آموزشی به بررسی تمام موارد مهم و کاربردی اکسل از جمله توابع و نمودارهای مختلف پرداخته شده است. شما با استفاده از این دوره آموزشی میتوانید در کمترین زمان ممکن به تسلط کافی بر نرمافزار اکسل دست یابید، حتی اگر از قبل هیچگونه آشنایی با این برنامه نداشته باشید.
بنابراین تردید نکنید و همین حالا در دوره آموزش Ecxel ثبتنام نمایید. شما میتوانید در ابتدا دوره مینی رایگان خانم مقدسزاده را تماشا کنید تا با نحوه آموزش ایشان آشنا شوید و سپس دوره مدنظر خود را خریداری نمایید.
سوال متداول
- چگونه میتوان علامت تیک را بهصورت خودکار در اکسل نمایش داد؟
برای نمایش خودکار علامت تیک در اکسل، میتوانید از Conditional Formatting استفاده کنید. با تعریف یک قانون خاص، اکسل بهصورت خودکار علامت تیک را در سلولهایی که شرایط خاصی را دارند، نمایش میدهد. برای مثال، اگر در یک سلول مقدار “انجام شد” وارد شود، میتوانید قانون قالببندی شرطی را تنظیم کنید تا علامت تیک نمایش داده شود.
- آیا امکان تغییر سایز علامت تیک در نرمافزار اکسل وجود دارد؟
بله، سایز علامت تیک به سایز فونت سلول بستگی دارد. برای تغییر اندازه علامت تیک، کافی است سایز فونت سلول را از بخش Font Size در تب Home تغییر دهید. با افزایش یا کاهش سایز فونت، علامت تیک بزرگتر یا کوچکتر میشود.
- آیا میتوان علامت تیک را در نمودار اکسل استفاده کرد؟
بله، شما میتوانید علامت تیک را در نمودارهای اکسل استفاده کنید. برای این کار، ابتدا یک ستون در جدول خود ایجاد کنید که شامل علامتهای تیک باشد.
