آموزش تصویری جستجو در اکسل | ساده ترین روش سرچ در اکسل
از جمله پایهترین و مهمترین قابلیتهایی که نرمافزار اکسل دارد، جستجو کردن است. هنگامی که اطلاعات موجود در فایل اکسل زیاد شود، پیدا کردن دادهای خاص به صورت چشمی کار بسیار دشواری میشود. در این شرایط بهترین کار، استفاده از قابلیت سرچ در اکسل است. برای جستجو در نرمافزار اکسل روشهای مختلفی وجود دارد. شما میتوانید از نوار جستجو، ویژگی Find و حتی توابع مختلف برای جستجو در اکسل استفاده کنید.
افرادی که قصد یادگیری حرفهای نرمافزار اکسل را دارند، حتما با آموزش تصویری جستجو در اکسل همراه سایت سرکار خانم مقدسزاده باشند.
روشهای مختلف آموزش تصویری جستجو در اکسل
شاید در ابتدا جستجو در نرمافزار اکسل برایتان مسئلهای ساده و بیاهمیت به نظر برسد، اما زمانی که اطلاعات موجود در برنامه زیاد شوند و شما به دنبال عدد، کلمه یا فرمولی خاص باشید، به کارایی بالایی این قابلیت پی خواهید برد. روشهای مختلفی برای سرچ در اکسل وجود دارد. در ادامه آموزش تصویری جستجو در اکسل با روشهای مختلف بیان شده است:
سرچ در اکسل به کمک نوار جستجو
اولین و سادهترین روش سرچ در اکسل استفاده از نوار جستجو است. این نوار در پنجره بالای نرمافزار قرار دارد. شما با کلیک بر روی این کادر میتوانید عبارت مورد نظر خود را تایپ کنید. سپس دکمه Enter روی صفحه کیبورد را فشار دهید تا عبارت مدنظر خود را پیدا کنید. معمولا از این روش برای جستجو متن در اکسل استفاده میشود.
نظر سایتهای خارجی دربارهی کاربرد تابع SEARCH در اکسل:
“The SEARCH function does exactly what it sounds like: it searches for a character or group of characters within a text string and lets you know where that substring is.”
ترجمه: تابع SEARCH دقیقاً همان کاری را انجام میدهد که از نامش پیداست: برای یک کاراکتر یا گروهی از کاراکترها درون یک رشتهی متنی جستوجو میکند و به شما میگوید آن زیررشته در چه موقعیتی قرار دارد.
آموزش تصویری جستجو در اکسل به کمک گزینه Find
روش ساده دیگری که باید در توضیحات مربوط با آموزش جستجو در اکسل به آن پرداخته شود، استفاده از گزینه Find است. برای استفاده از این روش میبایست وارد زبانه Home شوید، سپس در بخش Find & Select، گزینه Find را انتخاب کنید تا پنجرهای برای شما باز شود. همچنین با گرفتن همزمان دو دکمه Ctrl+F در ویندوز و Command+F، پنجره مورد نظر برای شما نمایش داده خواهد شد. در این بخش با نوشتن عبارت خود در بخش Find what و کلیک بر روی دکمه Enter میتوانید داده مدنظر خود را پیدا کنید. همچنین با کلیک بر روی Options میتوانید به گزینههای حرفهایتری برای جستجو دسترسی پیدا کنید. در ادامه قابلیتهای مختلفی که این بخش در اختیار کاربران قرار میدهد، بررسی شده است:
- Format: این قابلیت برای زمانهایی کاربرد دارد که شما به دنبال یافتن عبارتی با فرمت خاص هستید. در این قسمت میتوانید با مشخص کردن فرمت، راحتتر عبارت مورد نظر خود را پیدا کنید.
- Within: برای انجام عمل جستجو در کل ورکبوک، باید در این قسمت گزینه شیت یا ورکشیت را انتخاب نمایید.
- Search: در این قسمت میتوانید انتخاب کنید که سرچ فقط در سطرها یا فقط در ستونها انجام شود.
- Look In: در این قسمت میتوانید مشخص کنید که دقیقا به دنبال چه چیزی هستید. برای مثال از بین گزینههای فرمولها یا نظرات، یادداشتها و… یکی را انتخاب نمایید.
- Match case: اگر کوچک یا بزرگ بودن حروف انگلیسی در جستجو برایتان اهمیت دارد، میتوانید در این بخش انتخاب کنید که اکسل بر کدام اساس به جستجو بپردازد.
- Match entire cell contents: در این قسمت شما به اکسل میگویید که دقیقا به دنبال عبارت تایپ شده بگردد و موارد مشابه را نشان ندهد.
آموزش تصویری جستجو در اکسل به کمک گزینه Replace
همانطور که در تصویر بالا مشاهده میشود، در کنار بخش Find، بخشی دیگر به نام Replace وجود دارد. شما با استفاده از این گزینه نیز میتوانید به جستجو عبارت مدنظر خود بپردازید. بخش Replace نیز دارای گزینه Options است که قابلیتهای متنوعی را در اختیار کاربران قرار میدهند. این قابلیتها تقریبا با بخش قبلی یکسان هستند و تنها یک گزینه اضافهتر در آنها با نام Replace With وجود دارد. شما در این بخش میتوانید یک متن تایپ کنید. اکسل پس از یافتن عبارت مورد نظر، آن عبارت را با متن تایپ شده در بخش Replace With جایگزین میکند.
آموزش تصویری جستجو در اکسل با استفاده از توابع
در نرمافزار اکسل میتوان از برخی توابع برای جستجو حرفهایتر استفاده کرد. در ادامه این توابع مورد بررسی قرار گرفتهند:
تابع VLOOKUP
تابع VLOOKUP در اکسل یکی از پرکاربردترین توابع جستوجو است که برای پیدا کردن یک مقدار در ستونی از جدول و برگرداندن مقدار متناظر از ستون دیگر استفاده میشود. ساختار کلی تابع به صورت زیر است:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])=
در این آرگومانها به ترتیب از چپ به راست باید مقداری که میخواهید جستجو کنید، محدودهای از دادهها که شامل عبارت یا مقدار مورد نظر برای جستجو است، شماره ستونی که باید مقدار از آن برگردانده شود را مشخص کنید. پر کردن مورد آخر ضروری نیست. انتخاب گزینه FALSE باعث دقیقتر انجام شدن جستجو و انتخاب گزینه TRUE باعث برگرداندن نزدیکترین مقدار میشود.
به طور مثال فرض کنید در یک جدول، حروف مختلف الفبای انگلیسی به همراه تعداد دفعات تکرارشان در چند متن مختلف ثبت شده است. حالا قصد داریم بررسی کنیم حرف «e» چند بار در این متون به کار رفته است.
برای دسترسی سریع به این مقدار، میتوان از تابع VLOOKUP به صورت زیر استفاده کرد:
=VLOOKUP(“e”, A1:B7, 2, FALSE)
در این فرمول، تابع مقدار “e” را در ستون اول محدودهی A1:B7 جستوجو کرده و عدد متناظر آن را از ستون دوم برمیگرداند. گزینهی FALSE نیز تضمین میکند که جستوجو بهصورت دقیق انجام شود.
تابع HLOOKUP
تابع HLOOKUP در اکسل مشابه تابع VLOOKUP است، تنها تفاوت آنها در این است که تابع HLOOKUP به جای جستوجو در ستونها به صورت عمودی، دادهها را در سطرها به صورت افقی جستوجو میکند. نحوه مشخص کردن آرگومانهای تابع HLOOKUP نیز مشابه تابع ذکر شده در تیتر بالا است.
در نسخههای جدید اکسل میتوان از تابع XLOOKUP به عنوان جایگزینی قدرتمندتر برای توابع VLOOKUP و HLOOKUP استفاده کرد.
آشنایی با مجموعهای حرفهای برای یادگیری اکسل
اگر به دنبال یادگیری یک مهارت کامپیوتری و ورود به بازار کار هستید، شروع دورههای آموزشی اکسل میتواند گزینه بسیار مناسبی باشد. در انتخاب ویدیوهای آموزشی حتما به دنبال مرجعی باشید که دارای آموزشهایی حرفهای با مدت زمانی معقولانه باشد تا هم بتوانید سریع دوره یادگیری را به پایان برسانید و هم ویدیوهای طولانی باعث خستگی و کاهش انگیزه شما نشوند.
سرکار خانم مقدسزاده در سایت خود دارای یک دوره آموزشی حرفهای اکسل است. در ویدیوهای آموزشی این دوره به بررسی تمامی توابع، فرمولها، جداول و ابزارهای پرکاربرد و مهم پرداخته میشود. شما با استفاده از این دوره آموزشی میتوانید در سریعترین زمان ممکن، کار کردن حرفهای با نرمافزار اکسل را بیاموزید. بنابراین درنگ نکنید و همین حالا دوره مورد نظر را با مناسبترین قیمت از سایت خریداری نمایید.
سوالات متداول
- آیا امکان سرچ فرمول در اکسل وجود دارد؟
بله، شما میتوانید از طریق روشهای ذکر شده در مقاله به راحتی فرمول مدنظر خود را در اکسل سرچ و پیدا کنید.
- از تابع VLOOKUP در چه زمانهایی استفاده میشود؟
تابع VLOOKUP برای جستجو در فایلهایی که دارای دادههای زیاد هستند، مناسب میباشد.
- بهترین جایگزین توابع VLOOKUP و HLOOKUP چیست؟
تابع XLOOKUP جایگزینی قدرتمندتر برای دو تابع ذکر شده است.
